Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Dokumentenservice (befr. 5 Mt., 60-100 %)

Stellenantritt:
01.07.2026 oder nach Vereinbarung

Arbeitsort:
Bern

Für ausländische Staatsangehörige ist der Migrationsdienst des Amtes für Bevölkerungsdienste eine wichtige Anlaufstelle. Er erbringt alle Dienstleistungen rund um Einreise, Aufenthalt und Ausreise. Für den Dienst Dokumentenservice suchen wir Sie!

Ihre Aufgaben

• Verarbeiten der eingehenden digitalen und physischen Post der ausländischen Kundschaft von Kundinnen und Kunden, Gemeinden, Behörden sowie weiteren Partnerorganisationen
• Erfassen, Mutieren und Pflegen von Daten im Asyl- und Ausländerbereich
• Prüfen, Scannen, Validieren sowie elektronische Ablage der Dokumente in den entsprechenden Dossiers
• Zuweisen von Posteingängen an die zuständigen Sachbearbeitenden und Sicherstellen der fristgerechten Weiterleitung
• Sicherstellen des ordnungsgemässen Versands der Ausgangspost

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder vergleichbare administrative Ausbildung
• Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung sowie im Migrationsbereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Fachapplikationen, elektronischen Dossiers und digitalen Arbeitsabläufen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie mündliche Französischkenntnisse von Vorteil

Wir bieten Ihnen

• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
• Ein spannendes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst
• Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem Zusammenarbeit, Vertrauen und Qualität eine zentrale Rolle spielen
• Moderne Arbeitsbedingungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen beim Kanton Bern

Kontakt
Neugierig? Ihr Kontakt bei Fragen: Marlen Briggeler, HR-Beraterin, Telefon 031 633 42 10, marlen.briggeler@be.ch

Über das Amt für Bevölkerungsdienste
Das Amt für Bevölkerungsdienste des Kantons Bern bietet seine Dienstleistungen an 7 Standorten im Kanton Bern an. Rund 280 Mitarbeitende sind kompetente Ansprechpartner für die Bevölkerung rund um die Themen Migration, Reisepapiere, Zivilstand und Einbürgerung. Sie finden bei uns ein lebhaftes, spannendes und wertschätzendes Arbeitsumfeld sowie attraktive Arbeitsbedingungen.
https://www.be.ch/abev