Assistent/in Einkauf / Junior Einkäufer/in

• 27. August 2026 • 100% • Unbefristete Anstellung • Fribourg Flexsis ist ein bedeutender Akteur im Bereich Recruiting in der Schweiz und bietet weitreichende Expertise sowie eine vollständige nationale Abdeckung (Westschweiz, Tessin oder Deutschschweiz). Assistent/in Einkauf / Junior Einkäufer/in # Unternehmensbeschreibung ## Zur Verstärkung der Einkaufsabteilung eines Kundenunternehmens im Grossraum Fribourg suchen wir eine/n Assistent/in Einkauf / Junior Einkaufskoordinator/in - gewissenhaft und organisiert. #### Stellenbeschreibung ## In dieser Funktion werden Sie eine Schlüsselrolle bei der administrativen Verfolgung des Einkaufs und der Beschaffung spielen. Sie werden den reibungslosen Ablauf der Bestellungen, das Lieferantenmanagement sowie die Aktualisierung der Leistungskennzahlen der Abteilung sicherstellen. Sie werden zudem die Möglichkeit haben, an bestimmten Verhandlungsdossiers teilzunehmen und Ihre Kompetenzen im Bereich Einkauf schrittweise zu entwickeln. Ihre Verantwortlichkeiten • Sicherstellung der administrativen Nachverfolgung der Einkaufsaktivitäten. • Verwaltung der Auftragsbestätigungen und Sicherstellung der Einhaltung der vereinbarten Termine. • Durchführung von Mahnungen/Nachfassaktionen bei den Lieferanten. • Nachverfolgung laufender Bestellungen und Sicherstellung der Kommunikation mit den verschiedenen internen Abteilungen. • Aktualisierung und Analyse der KPI der Einkaufsabteilung. • Kontrolle und Aufrechterhaltung der Datenqualität im ERP. • Vorbereitung der notwendigen Elemente für Lieferantenanfragen und Verhandlungen. • Teilnahme an der Verwaltung eines Lieferantenportfolios. • Operative Unterstützung des Einkaufsteams bei den täglichen Aktivitäten. Gesuchtes Profil ## • Ausbildung im Bereich Einkauf • Erste Erfahrung in einem administrativen Umfeld des Einkaufs, der Beschaffung oder der Supply Chain. • Sehr gute Beherrschung der IT-Werkzeuge, insbesondere Excel. • Kenntnisse eines ERP, ein Vorteil. • Ausgezeichnete Organisation und Prioritätensetzung. • Gewissenhaftigkeit, Präzision und Zuverlässigkeit bei der Ausführung der Aufgaben. • Kommunikationsstärke und gute Fähigkeit zur Verständigung mit verschiedenen Ansprechpartnern. • Fähigkeit, in einem strukturierten Umfeld zu arbeiten und die geltenden Verfahren anzuwenden. • Teamgeist, Dienstleistungsorientierung und Lernbereitschaft. • Fliessend Französisch - Englisch und/oder Deutsch sind ein Vorteil. Sie sind eine pragmatische, organisierte und gewissenhafte Person. Sie schätzen Umgebungen, in denen die Verantwortlichkeiten klar definiert sind und in denen die Einhaltung von Prozessen zur kollektiven Leistung beiträgt. Sie lernen gerne dazu, arbeiten gerne zusammen und gewährleisten eine tadellose Nachverfolgung der Ihnen anvertrauten Dossiers.