Mitarbeiter/-in Spezialist Verwaltung

Bern | 40-50% Der Beitrag, den Sie leisten können <br /> • Leiten Sie die administrativen Aktivitäten im Bereich der Logistik A3 und übernehmen Sie die allgemeinen Sekretariatsaufgaben für den Chef A3 • Lenken Sie eingehende Angelegenheiten und Aufträge und weisen Sie diese zeitnah den zuständigen Dienststellen zu • Koordinieren und verwalten Sie laufende Angelegenheiten im Bereich der AFC A3 sowie überwachen Sie Fristen • Erstellen und konsolidieren Sie die Korrespondenz, Protokolle und Stellungnahmen im Auftrag der Leitung • Leiten Sie Fristen- und Angelegenheitskontrollen mit der Anwendung ActaNova und koordinieren Sie die Zuweisung von Angelegenheiten • Organisieren Sie Besprechungen, Dienstreisen und Veranstaltungen sowie verwalten Sie die Dokumentenstruktur und die entsprechende Registrierung im Bereich AFC 3 <br /> Was Sie auszeichnet <br /> • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung • Umfassende Kenntnisse des MS-Office-Pakets als Anwender sowie idealerweise Erfahrung mit SAP und dem ActaNova-System • Erfahrung in der Erstellung von Korrespondenz und Protokollen sowie hervorragende Fähigkeiten im Bereich der Verwaltung • Gute Kenntnisse der organisatorischen Strukturen und administrativen Prozesse, vorzugsweise im militärischen Bereich • Selbstständige, zuverlässige und genaue Arbeitsweise sowie ausgeprägte Serviceorientierung • Gute aktive Kenntnisse einer zweiten Amtssprache und Kenntnisse des Englischen <br /> Zusammenfassung In dieser Funktion innerhalb der Luftwaffe übernehmen Sie eine zentrale Rolle (Bereich AFC A3) im administrativen Bereich. Sie behalten einen Überblick über komplexe Angelegenheitsverläufe, setzen Prioritäten und gewährleisten eine zeitnahe Bearbeitung. Damit leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zur Koordination, Verwaltung und Qualitätssicherung der Angelegenheiten und unterstützen die Leitung effektiv. Was wir bieten <br /> • Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Schweizer Erfolgsmodell ein und arbeiten für das Wohlergehen der Bevölkerung. • Leben Sie die Vielfalt Die Umsetzung der Chancengleichheit ermöglicht es uns, unsere Kompetenzen bestmöglich einzubringen und unterschiedliche Perspektiven zu berücksichtigen. • Fit am Arbeitsplatz Wir bieten unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern Unterstützung und Beratung zum Thema körperliche und mentale Gesundheit. Alle Vorteile (https://www.stelle.admin.ch/stelle/de/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Ihr Einsatz für Sicherheit und Freiheit Das Kommando Operationen (Cdo Op) ist verantwortlich für alle Operationen und militärischen Einsätze der Schweizer Armee. Es umfasst unter anderem die Luftwaffe, die Landstreitkräfte, die vier territorialen Divisionen, das Kompetenzzentrum SWISSINT, das Kommando Spezialkräfte und die Militärpolizei. Ungefähr 40 Prozent der etwa 2500 Mitarbeiter sind Zivilangestellte: von Ingenieuren bis hin zu Flugzeugmechanikern und Analytikern. Die Schweizer Armee beschäftigt über 9000 Mitarbeiter in vier militärischen Berufen und etwa 200 zivilen Berufen an 110 Standorten in der ganzen Schweiz. Zudem bietet sie eine Ausbildung für Lehrlinge in über 30 Berufen. Weitere Informationen Eine Anstellung bei der Schweizer Armee lohnt sich und bietet zahlreiche Vorteile. Mehr Informationen auf esercito.ch/vantaggi (https://www.vtg.admin.ch/de/vantaggi). Bewerbungen von Personalvermittlungsagenturen werden nicht berücksichtigt. Fragen zum Arbeitsplatz Oberst SMG Martin Hess Leiter A3 +41 58 48 27683