Assistent/in Administration, Buchhaltung und HR

Assistent/in Administration, Buchhaltung und HR (m/w/d) Festanstellung Accès Personnel rekrutiert und erkennt alle Talente an. Im Rahmen der Entwicklung unseres Kunden suchen wir eine/n Assistent/in Administration, Buchhaltung und HR, um eine dynamische Struktur zu unterstützen. Als echte Unterstützung für die Teams werden Sie eine vielseitige Position im Zentrum der administrativen, buchhalterischen und personellen Aktivitäten einnehmen. Assistent/in Administration, Buchhaltung und HR (m/w/d) Aufgaben: Den physischen und telefonischen Empfang von Besuchern und Partnern sicherstellen. Den ein- und ausgehenden Postverkehr sowie die E-Mails verwalten. Verschiedene allgemeine administrative Aufgaben ausführen. Offerten erstellen und deren Nachverfolgung sicherstellen. Dashboards aktualisieren und nachverfolgen. Unterlagen für öffentliche und private Submissionen vorbereiten und verwalten. Rechnungen erstellen (Situationsrechnungen, Schlussrechnungen und Garantiezertifikate). Lieferantenrechnungen kontrollieren und kodieren. Die administrative Personalverwaltung sicherstellen: Eintritt, Austritt, Mutationen, Arbeitsbewilligungen, Quellensteuer, Unfall- und Krankheitsmeldungen. An der Lohnvorbereitung mitwirken. HR-Daten aktualisieren (Absenzen, Ferien, administrativer Follow-up). Profil: EFZ Kaufmann/-frau oder eine als gleichwertig erachtete Ausbildung. Fundierte Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Funktion, idealerweise im Baugewerbe oder im Bauwesen erworben. Gute Kenntnisse in der allgemeinen Buchhaltung und in der Personaladministration. Beherrschung der gängigen IT-Tools (MS Office); Kenntnisse eines ERP sind ein Vorteil. Exzellente Organisationsfähigkeit, Prioritätensinn und Selbstständigkeit. Diskretion, Sorgfalt und ausgezeichneter Servicegedanke. jpidc795561jm jit0730jm jiy26jm