HR Generalist - CDD 4 Monate

• 02. September 2026
• 100%
• Unbefristete Dauer
• Coppet

Einleitung

Unilabs ist der grösste Anbieter von medizinischer Labordiagnostik für Verschreiber und Krankenhäuser in der Schweiz und beschäftigt rund 800 Personen.

Ihre Aufgaben

Ihre Mission

Als HR Generalist spielen Sie eine Schlüsselrolle in der administrativen HR-Verwaltung für alle Standorte in der Deutschschweiz und der Romandie. Als vertrauenswürdiger Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte sorgen Sie für die Qualität der HR-Prozesse, die Zuverlässigkeit der Daten und die Einhaltung gesetzlicher sowie interner Anforderungen.

Sie tragen zudem zur kontinuierlichen Verbesserung der HR-Praktiken und zu einer effektiven Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen HR-Funktionen und den Stakeholdern des Unternehmens bei.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten

• HR-Administration: Sicherstellung der Verwaltung und Aktualisierung von Mitarbeiterdossiers, Verträgen, Nachträgen, Arbeitszeugnissen und HR-Daten unter Gewährleistung von Richtigkeit und Konformität.
• Onboarding & Offboarding: Koordination der Eintritts- und Austrittsprozesse von A bis Z, insbesondere Vertragsformalitäten, Arbeitsbewilligungen, Aktualisierungen in den HR-Systemen und für die Lohnabrechnung erforderliche Elemente.
• Payroll-Administration: Sicherstellung der Vorbereitung und Nachverfolgung der für die Lohnabrechnung erforderlichen Daten, insbesondere Absenzen, Ferien, Homeoffice, unbezahlter Urlaub und dem Austritt im Zusammenhang mit den Fristen.
• Employee Relations: Begleitung von Mitarbeitenden und Führungskräften bei administrativen und karrierebezogenen Fragen durch Bereitstellung zuverlässiger, professioneller und angepasster Antworten.
• Support für HR-Teams: Enge Zusammenarbeit mit den HR Business Partnern, Payroll und dem gesamten HR-Team, um einen effizienten und einheitlichen Service an allen Standorten zu gewährleisten.
• Kontinuierliche Verbesserung: Identifizierung von Optimierungsmöglichkeiten, Mitwirkung an der Standardisierung von Prozessen und Förderung von Best Practices innerhalb der Organisation.
• Compliance & Vertraulichkeit: Sicherstellung der Einhaltung der schweizerischen gesetzlichen Anforderungen, der internen Verfahren und der Datenschutzstandards mit einem hohen Mass an Diskretion und Sorgfalt.

Ihre Ansprechpartner

Sie arbeiten eng zusammen mit:

• Dem gesamten HR-Team in der Schweiz
• Dem/der Head of HR Switzerland & HQ
• Dem CLT (Country Leadership Team) der Organisation in der Schweiz
• Mitarbeitenden, Führungskräften und verschiedenen internen Partnern

Ihr Profil

Ihr Profil

• Ausbildung in Human Resources / HR Generalist oder eine gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position in der HR-Administration.
• Gute Beherrschung digitaler HR-Tools, idealerweise Oracle und Microsoft 365.
• Exzellente analytische Fähigkeiten mit der Fähigkeit, HR-Daten zu interpretieren und konkrete Empfehlungen daraus abzuleiten.
• Business-Orientierung und die Fähigkeit, die Ziele der Organisation zu verstehen und zu unterstützen.
• Fliessendes Französisch, Deutsch und Englisch; jede weitere Sprache ist ein Vorteil.
• Erfahrung in einem internationalen oder multinationalen Umfeld ist ein Plus.
• Exzellente zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten mit der Fähigkeit, mit Ansprechpartnern auf allen Ebenen zu interagieren.
• Lösungsorientierte Denkweise, intellektuelle Agilität und hohe Motivation.
• Dienstleistungsorientierung, positive Einstellung, Proaktivität und starke soziale Kompetenzen.
• Grosse Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Diskrete, zuverlässige, loyale und vertrauenswürdige Persönlichkeit.

Was wir vor allem suchen

Wir suchen eine selbstständige, sorgfältige und serviceorientierte Person, die in der Lage ist, mehrere Prioritäten zu verwalten und dabei eine hohe Ausführungsqualität beizubehalten. Sie schätzen die Teamarbeit, fühlen sich in einem multikulturellen Umfeld wohl und möchten aktiv dazu beitragen, die HR-Praktiken weiterzuentwickeln.

Ihr Sinn für Details, Ihre Zuverlässigkeit und Ihre Fähigkeit, eine Vertrauensbeziehung zu den Mitarbeitenden aufzubauen, werden Sie zu einem wesentlichen HR-Partner im Alltag machen.

Wir bieten

• Ein spannendes und dynamisches Arbeitsumfeld mit viel Internationalität
• Übernahme von Verantwortung und Entfaltung Ihres Potenzials
• Eine positive Arbeitsatmosphäre mit einer partnerschaftlichen und wertschätzenden Unternehmenskultur
• Attraktive Zusatzleistungen sowie eine 40-Stunden-Woche und 5 Wochen Ferien
• Jährliche Gebühr für Ihre persönlichen Analysen und Sonderpreise für radiologische Beratung von der Unilabs Group

Kontaktdetails

Ms Rym Keller,