HR Specialist 80–100% - Mutterschaftsvertretung

Zu den täglichen Aufgaben gehören unter anderem:

• Mithilfe bei der gesamten Personaladministration von Eintritten über Mutationen bis hin zu Austritten für über 400 Mitarbeitende
• Ansprechperson für Linie und Mitarbeitende in sämtlichen HR-prozessbezogenen Fragen
• Pflege des Zeiterfassungssystems und Mitverantwortung für dasselbe
• Selbstständiges Schreiben von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in Deutsch und Englisch mittels Zeugnistool
• Mithilfe bei der Ausbildung der Lernenden in der HR-Abteilung
• Bearbeiten von Ereignissen (Geburten, Hochzeiten, Dienstjubiläen etc.)
• Kontakt mit Sozialversicherungen und externen Stellen, z. B. bei Unfällen, Mutterschaft, Vaterschaft oder unbezahltem Urlaub
• Pflege von Statistiken und Erstellen von Reportings
• Mitarbeit in lokalen und globalen Projekten
• Sicherstellung, dass alle Prozesse inklusive Dokumentation in Übereinstimmung mit internen (SOX) und externen Vorschriften, z. B. Vorgaben von Sozialversicherungsbehörden, erfolgen
• Sicherstellung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
• Je nach vorhandenem Know-how ist eine Mitarbeit bei der monatlichen Lohnverarbeitung möglich

Was Du mitbringst:

• Abgeschlossene HR-Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung in der Personaladministration
• Payroll-Fachwissen von Vorteil, ist aber kein Muss
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht
• Gute Anwenderkenntnisse in der MS-Office-Palette, insbesondere in Excel
• Prioritätensetzung, Selbstorganisation, vernetztes Denken
• Präzises, termingerechtes und effizientes Arbeiten auch unter Druck
• Selbstständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Diskretion und Teamgeist
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

War wir Dir bieten:

• Ein internationales und dynamisches Arbeitsumfeld mit spannenden Einblicken in lokale sowie globale HR-Prozesse
• Ein kollegiales, hilfsbereites Team mit einer offenen und wertschätzenden Zusammenarbeit
• Eine vielseitige HR-Funktion mit abwechslungsreichen Aufgaben, Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Eine sorgfältige Einarbeitung und die Möglichkeit, deine HR-Erfahrung in einem professionellen Umfeld weiter auszubauen
• Attraktive Sozialleistungen sowie interessante Benefits
• Möglichkeit für Homeoffice

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