Administrativer Mitarbeiter/in

Administrativer Mitarbeiter/in
Seit über 40 Jahren anerkannt und unverzichtbar, ist Multi Personnel eine Agentur, die sich auf die Vermittlung von administrativem Personal und Führungskräften spezialisiert hat, sowohl temporär als auch fest, in vielen Wirtschaftssektoren wie Banken, Finanzgesellschaften, multinationalen Unternehmen, NGOs, KMU und lokalen Institutionen.
Wir möchten einen/eine Administrative/n Mitarbeiter/in rekrutieren
Mission :
Die administrative und organisatorische Verwaltung mehrerer Berufs- und Wirtschaftsverbände aktiv unterstützen.
Sitzungen, Versammlungen und Veranstaltungen organisieren und koordinieren, indem deren Vorbereitung und reibungsloser Ablauf sichergestellt werden.
Die bevorzugte Ansprechperson für Mitglieder und Partner für die Bearbeitung von Anfragen und Korrespondenz sein.
Sämtliche administrativen Dokumente, die für die Tätigkeit der Verbände erforderlich sind, verfassen und formatieren.
Die strikte Nachverfolgung von Dossiers und die Einhaltung von Fristen garantieren.
Bei der administrativen und buchhalterischen Nachverfolgung der begleiteten Strukturen mitwirken.
Die Zuverlässigkeit und Aktualisierung der Datenbanken und Verwaltungstools sicherstellen.
An der Organisation von Veranstaltungen teilnehmen und zu deren Erfolg beitragen.
Den telefonischen Empfang verwalten und einen professionellen und qualitativ hochwertigen Empfang bieten.
Profil
CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss.
Erfahrung in einer vielseitigen administrativen Position, idealerweise innerhalb von Verbänden oder Berufsorganisationen.
Sehr gute Beherrschung der französischen Sprache; Deutsch stellt einen zusätzlichen Vorteil dar.
Exzellente Beherrschung der Microsoft 365-Umgebung, digitaler Tools und Lösungen der künstlichen Intelligenz.
Exzellente Schreibfertigkeiten, Kontaktfähigkeit und Serviceorientierung.
Methodisch, autonom und organisiert, mit der Fähigkeit, Prioritäten und mehrere Dossiers parallel effektiv zu verwalten.
Gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, Teamgeist, Flexibilität und die Fähigkeit, sich an ein sich ständig veränderndes Umfeld anzupassen.
Deine Ansprechperson :
Deine Kontaktperson für diese Stelle ist Sofia; sie wird dich begleiten, beraten und dir die Antwort auf alle deine Fragen bezüglich der Stelle geben können. Dieser Job entspricht nicht ganz dem, was du suchst, aber unsere Werte sprechen dich an? Zögere nicht, uns deine Spontanbewerbung zuzusenden! Wir werden nur auf Bewerbungen antworten, deren Profil der geforderten Beschreibung entspricht. jpidccfc1f1jm jpit0937jm jpiy26jm