Administrative Assistentin in der Einkaufsabteilung

Ref 2580449 | Date: 22 Sept 2026

OK JOB SA

Wir suchen für unseren Kunden, ein internationales Forschungslabor und führend in seinem Bereich, eine/n Administrative/n Assistent(in) für die Einkäufer der Gruppe (m/w/d):

Administrative Assistentin in der Einkaufsabteilung

Technische Kompetenzen:

• Nutzung von Bürosoftware * Problemlösung und Support für Benutzer * Anwendung und Überwachung von Verfahren * Kontrolle der Qualität und Konformität der Unterlagen * Bearbeitung interner und externer Anfragen

Verhaltenskompetenzen:

• Gewissenhaft sein und Ergebnisse liefern + Liebe zum Detail + Verwaltung mehrerer Aufgaben gleichzeitig, vielseitig einsetzbar + Effektiv kommunizieren und sicherstellen, dass Informationen, Verfahren und Entscheidungen korrekt dokumentiert sind
• Administrative Vorbereitung, Versand, Nachverfolgung und elektronische Archivierung aller Einkaufsverfahren (Angebotsanfragen, Marktstudien, Ausschreibungen), Verträge und anderer Dokumente im Zusammenhang mit Ausschreibungen - Vorbereitung und Nachverfolgung der Validierungs- und Signaturkreisläufe von Verträgen und Nachträgen - Anlaufstelle für Anfragen im Zusammenhang mit dem Back Office - Nutzung verschiedener IT-Tools (Dokumentenmanagement- und Verarbeitungssysteme), um den reibungslosen Ablauf und die Rückverfolgbarkeit der Vergabeprozesse zu gewährleisten. jpidf6ea1e7jm jpit0939jm jpiy26jm