Backoffice und Operations Manager:in Innenausbau 80-100 %

Backoffice und Operations Manager:in Innenausbau 80-100 %

Ein kleines, erfolgreiches Unternehmen für Innenarchitektur, Innenausbau und Inneneinrichtung im Kanton Zug realisiert hochwertige Projekte mit internationalen Designmarken. Wir suchen eine strukturierte Persönlichkeit, die als operative Drehscheibe die gesamte Auftragsabwicklung im Griff hat.

Ihre Aufgaben

• Sie bestellen bei Lieferanten und internationalen Designmarken und prüfen Auftragsbestätigungen
• Sie überwachen Liefertermine und organisieren Lieferungen und Montagen
• Sie erstellen Kundenrechnungen, überwachen Zahlungseingänge und behalten die Projektfinanzen im Blick
• Sie prüfen Kreditorenrechnungen und bereiten den Zahlungslauf vor
• Sie unterstützen bei Abschlussarbeiten, z.B. Abgrenzungen
• Sie betreuen Wareneingang, Lager und Inventar und packen bei Bedarf selbst mit an

Ihr Profil

• Strukturierte und genaue Arbeitsweise, auch bei vielen Unterbrechungen
• Technisches oder handwerkliches Verständnis, idealerweise aus Innenausbau oder Möblierung
• Administrative Stärke: Rechnungen, Zahlen und kaufmännische Abläufe
• Hartnäckigkeit im Nachfassen
• Deutsch als Muttersprache, gute Englischkenntnisse
• IT-Affinität und Freude an der Kombination von Büro und praktischer Arbeit

Wir bieten

• Einen kleinen Betrieb mit grossem Teamgeist
• Viel Verantwortung und Einblick in die gesamte Umsetzung
• Ein attraktives Salär im Rahmen von CHF 80'000-95'000 pro Jahr

Bewerbungen per Email bitte mit Referenz 535BHQ im Betreff. Danke.