SUPPLY CHAIN ASSISTANT MIT 60-80%

• 01 septembre 2026
• 60 - 80%
• Unbefristete Dauer
• Avenue de Sévelin 28, 1004 Lausanne
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Für unsere Abteilung Supply Chain, Einkauf und Logistik suchen wir einen Assistant Chaîne d-Approvisionnement (Supply Chain Assistent), um die täglichen Abläufe der Lieferkette und Logistik zu unterstützen, von den Kaufaufträgen bis hin zum Versand, der Lieferung und dem Empfang.

Während sich Nextkidney auf die nächsten Schritte der Entwicklung und Kommerzialisierung seiner Produkte vorbereitet, werden Sie eine Schlüsselrolle dabei spielen, sicherzustellen, dass Ausrüstungen und Materialien rechtzeitig für die anstehenden klinischen Aktivitäten an Kliniken und andere Partner gelangen.

Der ideale Kandidat ist praktisch orientiert, gut organisiert und in der Lage, Bestellungen, Sendungen und die betriebliche Dokumentation in einem internationalen Umfeld zu koordinieren. Sie werden eng mit unserem Global Procurement & Supply Chain Specialist zusammenarbeiten und schrittweise die operativen Aktivitäten der Lieferkette übernehmen.

Da es sich um eine operative Rolle handelt, die unser lokales Team und die logistischen Aktivitäten unterstützt, ist eine regelmäßige Präsenz vor Ort in Lausanne erforderlich. Die Stelle wird mit 60-80 % angeboten, was typischerweise 3-4 Arbeitstagen pro Woche entspricht.

ASSISTANT CHAÎNE D-APPROVISIONNEMENT MIT 60-80 %

Hauptverantwortlichkeiten

• Koordinierung der ein- und ausgehenden Logistik, einschließlich Versand, Transportdokumentation und Sendungsverfolgung.
• Koordinierung des Versands von Ausrüstungen und Materialien an Kliniken und andere Partner in der Schweiz und international.
• Erstellen und Verwalten von Kaufaufträgen in SAGE X3 (ERP) und Sicherstellung der Nachverfolgung von Bestätigungen, Lieferterminen, Mengen, Eingängen und offenen Bestellungen.
• Führung genauer Informationen über Kaufaufträge, Sendungen und Lieferungen in SAGE X3 und in den operativen Tracking-Tools.
• Unterstützung beim Wareneingang, der Bestandsverwaltung, den Lagerbewegungen und den Abstimmungsaktivitäten.
• Vorbereitung und Pflege der operativen Dokumentation und Rückverfolgbarkeit im Zusammenhang mit Bestellungen, Versand und Lieferungen.
• Überwachung von Bestellungen und Sendungen, Identifizierung potenzieller Verzögerungen oder Abweichungen und Eskalation von Problemen, wenn angemessen.
• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung und Standardisierung der Prozesse in der Lieferkette und Logistik.

Profil

• Kaufmännische, technische oder berufliche Qualifikation. Eine Zusatzbildung in den Bereichen Lieferkette, Logistik oder Einkauf ist ein Plus.
• Mindestens 1-2 Jahre Berufserfahrung in der Logistik, Lieferkette, im Einkauf oder im industriellen Betrieb.
• Praktische Erfahrung in der Nutzung eines ERP-Systems für Kaufaufträge, Inventur oder logistische Transaktionen erforderlich. Erfahrung mit SAGE X3 ist ein Plus.
• Französisch und Englisch auf mindestens Niveau B2 erforderlich.
• Gute Kenntnisse von Microsoft Office, insbesondere Excel.
• Exzellente organisatorische Fähigkeiten, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, mehrere Aktivitäten gleichzeitig zu bewältigen.
• Praktisch orientiert, zuverlässig und proaktiv, mit guten Kommunikations- und Nachverfolgungskompetenzen.
• Erfahrung im MedTech-, Pharma-, Biotech- oder Fertigungssektor oder in einem anderen regulierten Umfeld ist ein Plus.
• Fähigkeit zur selbstständigen und kollaborativen Arbeitsweise mit einer starken Lernbereitschaft.
• Regelmäßige Präsenz vor Ort in Lausanne erforderlich.

Wir bieten

• Die Möglichkeit, einen echten Einfluss in einem stark wachsenden MedTech Scale-up zu haben, das sich auf seine nächsten Entwicklungsschritte vorbereitet.
• Eine vielseitige und praktische Rolle, die Logistik, Lieferkette und Einkaufsaktivitäten kombiniert.
• Die Möglichkeit, schrittweise die operativen Aktivitäten der Lieferkette zu übernehmen und Ihre Fähigkeiten innerhalb eines erfahrenen Teams zu entwickeln.
• Ein internationales und kollaboratives Arbeitsumfeld mit etwa 45 Kollegen in der Schweiz.
• Eine sinnstiftende Mission: dazu beizutragen, das Leben von Dialysepatienten auf der ganzen Welt zu verbessern.