Assistant·e administratif·ve, eventi & comunicazione

Situata a Vaumarcus, sulle rive del lago di Neuchâtel, la Fondation Le Camp è un centro di incontro, formazione e vacanza, che offre una cornice naturale eccezionale. Accoglie durante tutto l'anno diversi tipi di gruppi, famiglie, aziende e privati per soggiorni, seminari, eventi e attività varie.

Fondata su valori di condivisione, rispetto e apertura, la Fondation Le Camp offre un ambiente dinamico e poliedrico, dove ogni collaboratore contribuisce a far vivere un'esperienza di qualità ai propri ospiti.

Tasso di attività: 80 % (33 h 35 settimanali)

Il tasso di attività è ripartito come segue, a titolo indicativo e può variare in funzione della stagionalità e delle necessità dell'amministrazione:

• Gestione amministrativa: 50 %
• Comunicazione ed eventi: 30 %

Presenza alla reception: Lunedì: 8h-12h e 13h-18h, da martedì a venerdì: 8h-12h e 13h-17h30, giorno di riposo, idealmente il mercoledì, da concordare.

Orari adattabili in base alle necessità dell'attività e degli eventi.
Un fine settimana di reperibilità al mese minimo, secondo una pianificazione stabilita in anticipo.

Compiti relativi agli eventi

• Partecipazione all'organizzazione degli eventi: pasti degustazione, pasti di caccia, mercatino di Natale, ecc.
• Gestione della comunicazione degli eventi: stampa, volantini, social network e altri supporti di comunicazione.
• Gestione della comunicazione generale: Facebook, Instagram, LinkedIn, sito internet, volantini, brochure e manifesti, ecc.
• Aiuto all'allestimento per seminari ed eventi
• Sessione informativa del lunedì con i clienti
• Questionario di soddisfazione

Compiti amministrativi

• Elaborazione di offerte e contratti di locazione
• Monitoraggio delle prenotazioni
• Gestione delle richieste e della relazione con il cliente
• Conferma dei contratti di locazione
• Assicurare la corretta trasmissione delle informazioni tra i servizi
• Accoglienza dei clienti e gestione dei check-in / check-out
• Ricerca di nuovi clienti
• Visite dei luoghi con i futuri clienti
• Coordinamento dell'organizzazione dei matrimoni
• Reperibilità telefonica e presenza all'accoglienza
• Redazione dei verbali delle riunioni del personale
• Altri compiti amministrativi