Specialista dei Conti da Incassare

Specialista dei Conti da Incassare Il World Economic Forum, impegnato a migliorare lo stato del mondo, è l'organizzazione internazionale per la cooperazione pubblico-privata. Il Forum coinvolge i principali leader politici, aziendali, culturali e altri leader della società per plasmare agende globali, regionali e di settore. Perché stiamo assumendo Per far fronte alla crescita aziendale, il sottoteam dei Conti da Incassare ha bisogno di risorse aggiuntive per mantenere e garantire il suo alto livello di servizio. Linee di reporting e interazioni Lo Specialista dei Conti da Incassare farà parte di un team di due persone, all'interno del più ampio team di operazioni finanziarie di otto, e riporterà al Responsabile di Contabilità. Responsabilità • Gestione dei Conti da Incassare, inclusi: • Registrazione degli ingressi di cassa • Fatturazione e fatturazione di credito • Monitoraggio della casella di posta dei Conti da Incassare • Risposta a tutte le richieste dei Conti da Incassare (internamente ed esternamente) • Completamento dei moduli dei fornitori e delle piattaforme di pagamento online • Esecuzione dell'analisi di aging • Registrazione e riconciliazione dei pagamenti con carta di credito • Produzione di report settimanali per i capi di centro e di funzione • Assistenza in progetti ad hoc Contribuire alla preparazione della chiusura finanziaria mensile / trimestrale / annuale, inclusi: • Preparazione delle riconciliazioni dei conti di bilancio pertinenti • Completamento dei compiti di riconoscimento dei ricavi • Produzione dei report DSO, Bad Debts e Unpaids per il pacchetto di report di gestione • Supporto al processo di audit interim e di fine anno per i Conti da Incassare Controllo del credito, inclusi: • Collaborazione stretta con gli stakeholder chiave sul controllo del credito / raccolta • Gestione della pianificazione dei promemoria di pagamento per le fatture scadute • Gestione delle fatture scadute dei clienti con partner / membri esterni • Gestione dell'elenco dei partecipanti registrati agli eventi e invio di comunicazioni esterne relative alla politica di ammissione • Raccolta di tutte le fatture aperte prima dell'inizio di un evento Progetti, inclusi: • Miglioramento dei principali metrici di performance per gli Unpaids (fatture aperte) • Utilizzo degli strumenti esistenti per migliorare la gestione del controllo del credito • Identificazione di attività di miglioramento continuo in tutta la gamma dei Conti da Incassare Qualifiche accademiche • Laurea in finanza o Brevet Federal in Contabilità • Esperienza lavorativa e competenze • 3 a 5 anni di esperienza nella contabilità finanziaria • Ottima conoscenza della contabilità dei costi e dell'IVA • Ottima conoscenza parlata e scritta dell'inglese - il francese è un vantaggio • Capacità di organizzare il carico di lavoro e di priorizzare più flussi di lavoro • Alto senso di urgenza e impegno per gli obiettivi • Sicuro e in grado di presentare ai dirigenti senior Perché unirsi a noi? Unirsi a un'organizzazione indipendente e imparziale con oltre 55 anni di collegamento dei leader per comprendere le sfide globali e muovere il mondo insieme.