Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Sind Sie eine Executive Assistant aus Leidenschaft? Haben Sie Erfahrung, auf globaler Ebene in einer grossen Matrix-Organisation zu arbeiten? Wir suchen für ein renommiertes Unternehmen in der Region Basel-Landschaft eine aufgestellte und vife Persönlichkeit als:

Zweite Executive Assistant CEO-Office (100%) - [A016181]

Ihre Aufgaben

• Erste Anlaufstelle für interne und externe Drittpersonen
• Kommunikation zwischen Stakeholder, Assistants & CEO-Office
• Bearbeiten der Inbox vom Executive
• Agenda-/Reisemanagement inklusive Vor- und Nachbereitung
• Recherchen und Aufbereiten von diversen Dokumenten
• Administrative und organisatorische Unterstützung vom CEO
• Ad-hoc-Aufgaben
• Eigenständige Projektaufgaben übernehmen – je nach Profil
• Unterstützung im Change-Management-Prozess
• Managen der Pendenzenliste
• Unterstützung der Lead Executive Assistant
• Organisation von internen und externen Meetings/Workshops national/international

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant auf C-Level in einem internationalen Umfeld einer grossen Unternehmung
• Deutsch: Muttersprache
• Englisch: Verhandlungssicher
• Hohe IT-Affinität
• Sympathisches Auftreten mit einem guten Standing (Durchsetzungsvermögen)
• Selbständige Persönlichkeit mit sehr guten Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Schnelle Auffassungsgabe von komplexen Themen
• Interkulturelle Kompetenz – open-minded
• Dynamisches Umfeld gewohnt und geschätzt
• Humorvoller und absolut zuverlässiger Teamplayer
• Flexibel, lernfreudig und hohe Dienstleistungsorientierung
• Diskret und absolut zuverlässige zielorientierte Arbeitsweise
• Executive Assistant aus Leidenschaft

Interessiert an einer dynamischen Position am Puls der Wirtschaft im CEO-Office?

Möchten Sie ein «Winning team» werden, das zusammen etwas bewegt und viel Spass miteinander hat? Jutta Schilling freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.

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