Executive Assistant, 60-100%

Diventi parte di un team internazionale e dia forma alla sua passione professionale dove impegno, qualità e sviluppo si incontrano.

È una personalità con forti capacità organizzative, orientata al servizio e con un marcato senso della struttura e della comunicazione? Allora questa è l'opportunità per lei di ricoprire una posizione varia e responsabile in un ambiente internazionale.

oprandi & partner è una società di consulenza aziendale e del personale affermata e operante a livello internazionale dal 1988, con sede principale in Svizzera. Con circa 50 partner e collaboratori in numerose sedi europee, siamo tra le aziende leader del nostro settore.

Per rinforzare il nostro team a Zürich cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata e strutturata come,

Executive Assistant, 80-100%

Il suo ambito di attività

In questa posizione varia e responsabile, supporterà i nostri partner in modo completo nelle questioni amministrative e organizzative. Il suo ambito di attività comprende, tra l'altro, la creazione e l'elaborazione di offerte e la risposta alle richieste dei clienti, l'emissione di fatture e compiti nell'ambito della contabilità dei creditori. Inoltre, si occuperà della pianificazione, dell'organizzazione e del follow-up di riunioni interne ed esterne, coordinerà viaggi d'affari, congressi ed eventi e agirà come persona di riferimento affidabile nell'operatività quotidiana. Gestirà la corrispondenza in lingua tedesca e inglese in modo autonomo e stilisticamente sicuro, creerà con cura presentazioni, dossier e basi decisionali e gestirà documenti riservati con elevata precisione e discrezione. Inoltre, si occuperà di compiti speciali legati ai progetti e contribuirà in modo significativo, con il suo modo di lavorare strutturato e lungimirante, al regolare svolgimento dei nostri processi interni.

La sua personalità

Lei è una personalità impegnata, riflessiva e orientata alle soluzioni, che non solo si assume responsabilità, ma le intende come un'opportunità per contribuire attivamente alla creazione. In un ambiente con elevati standard professionali, si sente a casa tanto quanto nello scambio internazionale. Il suo modo di lavorare è caratterizzato da integrità, affidabilità e un marcato senso di efficienza e qualità; anche in situazioni impegnative, agisce in modo strutturato, ponderato e con lungimiranza. Possiede una formazione commerciale conclusa EFZ, che costituisce una solida base per il suo atteggiamento professionale e la sua competenza amministrativa. Ha dimestichezza nel rapporto con persone di background molto diversi e comunica in modo chiaro, rispettoso e stilisticamente sicuro, sia in lingua tedesca che in lingua inglese. Il suo elevato senso di responsabilità, la sua discrezione e la sua spiccata capacità organizzativa la rendono un sostegno affidabile nel team e una persona di riferimento importante all'interno di un ambiente di lavoro internazionale.

La sua prospettiva

Le offriamo un'attività responsabile e varia con un reale margine di manovra in un ambiente dinamico, internazionale e collegiale. Da noi la attende un clima di lavoro caratterizzato da rispetto reciproco, comunicazione aperta e fiducia. Percorsi decisionali brevi, gerarchie piatte e una collaborazione basata sulla partnership le consentono di influenzare attivamente e di proporre idee. Non cerchiamo solo un supporto affidabile nell'operatività quotidiana, ma una personalità che voglia impegnarsi a lungo termine e crescere insieme al team e all'azienda. La nostra rete le offre uno scambio interdisciplinare e una promozione mirata per il suo sviluppo professionale. Oltre a una remunerazione commisurata alle prestazioni, le offriamo un posto di lavoro moderno nel cuore di Zürich, situato centralmente e con un eccellente collegamento ai trasporti pubblici.