Missione di smistamento archivi - 2 mesi -80%

Unisciti al nostro cliente, un attore principale dell'energia, per una missione st
Missione di smistamento archivi - 2 mesi -80%
Unisciti al nostro cliente, un attore principale dell'energia, per una missione strategica all'interno del suo dipartimento di archiviazione. Contribuisci all'organizzazione e alla digitalizzazione di un patrimonio documentale storico di grande valore.
Missione di smistamento archivi - 2 mesi -80%
Informazioni sul ruolo
Questo ruolo consiste nello smistare e valutare una documentazione densa legata alle infrastrutture energetiche. Integrerai un team dedicato per assicurare la transizione verso un sistema di archiviazione digitale performante e strutturato.
Cosa offriamo
Offriamo una missione all'80% concentrata su quattro giorni a settimana, offrendo un'eccellente organizzazione del tempo di lavoro in locali situati idealmente in immediata prossimità della stazione.
Mansioni
Il posto si concentra sullo smistamento fisico, la valutazione della pertinenza documentale e l'inserimento amministrativo rigoroso per preparare la digitalizzazione degli archivi.
Analizzare il contenuto dei raccoglitori e degli archivi storici
Valutare la pertinenza dei documenti secondo i criteri di conservazione definiti
Smistare e classificare i documenti fisici (contratti, corrispondenze, documenti contabili)
Catalogare sistematicamente le azioni di smistamento in un file di monitoraggio Excel
Indicizzare i documenti conservati per garantirne l'accessibilità futura
Identificare e preparare i documenti mancanti per il processo di digitalizzazione
Collaborare quotidianamente con il responsabile di progetto per convalidare i casi complessi
Cosa cerchiamo
Padronanza fluente del francese
Buona comprensione del tedesco (livello B2 minimo) per l'analisi dei documenti
Conoscenza base dello strumento Excel per l'inserimento e l'indicizzazione dei dati
Capacità di lavorare in modo autonomo e rigoroso
Il nostro processo di reclutamento
Questo processo di reclutamento è gestito da Academic Work.
Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di reclutamento sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti che permettono di trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jpid5ce7e64jm jpit0835jm jpiy26jm