Addetto/a Amministrazione & Assistenza Direzione (60%)

Chi siamo

Dampfwaren AG (Smokee) è un'azienda commerciale svizzera in crescita nel segmento del consumo e del commercio specializzato (Vapes, Shisha, Tabak, CBD, Snus). Con attualmente 8 filiali e un webshop, gestiamo il nostro intero business omnichannel direttamente dalla nostra sede principale e dal magazzino centrale presso Seetalplatz a Luzern. Da noi l'approccio è pragmatico, diretto e operativo. Per alleggerire efficacemente la Direzione dalle attività amministrative quotidiane, cerchiamo un talento organizzativo affidabile e concreto.

La tua missione

Assumerai il comando amministrativo nel backoffice del nostro magazzino centrale. Gestirai l'amministrazione in autonomia, dominerai il flusso di documenti e ricevute, gestirai silenziosamente l'interfaccia con la nostra fiduciaria esterna e darai supporto alla Direzione liberandola dalle incombenze.

Le tue responsabilità principali

Preparazione Finanza & Fiduciaria: Verifichi, contabilizzi ed elabori digitalmente tutte le fatture dei fornitori, prepari le chiusure mensili e controlli le rilevazioni delle ore mensili e i rapporti di lavoro del nostro personale.

Gestione posta in entrata (office@): Gestisci la casella di posta centrale in piena autonomia, risolvi le richieste amministrative direttamente e proteggi il CEO da fattori di disturbo.

Gestione HR & Dati anagrafici: Elaborazione dei contratti di lavoro, preparazione dei dati salariali per la fiduciaria e cura dei dati anagrafici dei fornitori nel sistema ERP.

Backoffice in ambiente commerciale: Non hai problemi con il fatto che il tuo ufficio sia direttamente collegato al nostro magazzino centrale. Assicuri struttura, ordine nell'archiviazione e interfacce fluide tra ufficio, magazzino e filiali.

Cosa porti con te

Formazione commerciale di base completata (KV EFZ) o solida esperienza pluriennale nell'amministrazione di PMI o nel settore commerciale.

Mentalità "hands-on" concreta: Ti senti a tuo agio in un ambiente commerciale e di magazzino dinamico e provi piacere nel creare struttura e ordine nella routine amministrativa.

Affinità digitale: Uso esperto di MS 365 (Outlook, Excel) e disponibilità a lavorare con moderni strumenti digitali per i documenti e sistemi ERP.

Metodo di lavoro preciso: Diligenza nella verifica di numeri, documenti e rilevazioni delle ore.

Capacità comunicative: Ottima padronanza del tedesco scritto e parlato e una comunicazione diretta e orientata alle soluzioni.

Cosa ti offriamo

Un vero ruolo di supporto: Un ambito di attività chiaro e autonomo, in cui puoi stabilire le tue strutture.

Cultura senza complicazioni: Percorsi decisionali brevi, mentalità concreta da esecutori e comunicazione diretta con la Direzione.

Orari di lavoro pianificabili: Percentuale fissa al 60% con accordi flessibili sui giorni lavorativi.

Interessato/a?

Attendiamo il tuo dossier di candidatura completo, inclusa la tua aspettativa salariale, direttamente tramite il modulo di candidatura.

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