Receptionista/ assistente amministrativo 60 % évolutif FR/ENG-

Receptionista/ assistente amministrativo 60 % évolutif FR/ENG- h/f
Studio di notaio ginevrino dinamico ricerca un/una assistente amministrativa/receptionista per sostenere la sua attività.
In stretta collaborazione con il notaio e in tandem con i clerici del notaio nella gestione degli atti correnti, il candidato sarà chiamato a gestire l’accoglienza della clientela, lo standard telefonico, l’economato, le legalizzazioni e alcuni dossier giuridici secondo le istruzioni del notaio o degli intervenienti.
Receptionista/ assistente amministrativo 60 % évolutif FR/ENG- h/f
Responsabilità del posto:
Gestite l’accoglienza della clientela e le chiamate telefoniche;
Gestite l’economato;
Assicurate il follow-up delle legalizzazioni;
Effettuate occasionalmente alcune commissioni;
Effettuate compiti di assistenza personale per il notaio;
Gestite alcuni dossier nella loro interezza, e facendo ciò:
o Procedete alla costituzione e al follow-up dei dossier nella loro interezza;
o Avete l’incarico di preparare gli atti raccogliendo i pezzi amministrativi, tecnici e giuridici nel campo del diritto delle società e delle successioni;
o Sarete chiamati a garantire il follow-up telefonico e quello della corrispondenza con la clientela.
Qualità ricercate per questo posto:
Affinità pronunciata per il campo giuridico
Piacevole e paziente, fate prova di intraprendenza, di grande flessibilità e polivalenza, sapendo assumere diverse mansioni rispettando i termini.
Rigorosi, precisi e dotati di spirito di iniziativa, le vostre capacità organizzative e la vostra buona gestione dello stress vi permettono di gestire con successo le urgenze e di evolvere all’interno di un ambiente esigente.
La vostra personalità gioviale e conciliante vi permette di essere perfettamente a vostro agio in quanto interlocutore con la clientela e le diverse istituzioni amministrative
Requisiti:
Di lingua materna francese, parlate l’inglese (B2 minimo);
Ottima ortografia e scrittura;
Per motivi di riservatezza legati all’attività, siete domiciliati in Svizzera;
Grande flessibilità e buona gestione dello stress.
Inizio del lavoro:
Inizio dicembre o da concordare. jpid56524e3jm jpit0728jm jpiy26jm