HR Assistant

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Per rafforzare il nostro team HR cerchiamo una personalità impegnata che supporti la nostra amministrazione HR con competenza professionale, orientamento al servizio e un metodo di lavoro strutturato. In questa funzione variegata accompagnerai l'intero Employee Lifecycle, collaborerai a stimolanti progetti HR e allo sviluppo dei nostri processi HR digitali, e sarai un interlocutore competente per i collaboratori e i responsabili.

I tuoi compiti ##

• Assicurazione di un'amministrazione HR professionale ed efficiente durante l'intero Employee Lifecycle - dall'assunzione all'uscita.
• Creazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali, certificati di lavoro e altri documenti HR, nonché gestione dei dati del personale nei sistemi HR.
• Stretta collaborazione con gli HR Business Partner e interlocutore competente per i collaboratori e i responsabili in materia di temi amministrativi HR.
• Responsabilità per la gestione del tempo e delle assenze, nonché creazione di statistiche e valutazioni HR.
• Supporto alla payroll mensile attraverso la preparazione della documentazione e dei dati necessari.
• Coordinamento di casi di infortunio, malattia ed EO, nonché gestione degli assegni familiari, delle indennità di maternità e paternità.
• Responsabilità come Key User per il sistema K2-Workflow-Microsoft, inclusa l'assistenza, la consulenza e la formazione delle amministrazioni HR delle società estere nell'uso dei workflow K2.
• Collaborazione a progetti HR e partecipazione all'introduzione e allo sviluppo di SAP SuccessFactors e di altri sistemi HR.
• Supervisione degli apprendisti commerciali nell'area HR e ottimizzazione continua dei processi HR.

Il tuo profilo ##

• Formazione commerciale di base completata e un perfezionamento come HR-Assistent/-in o una qualifica comparabile.
• Pluriennale esperienza professionale nell'amministrazione HR, idealmente in un'azienda industriale.
• Esperienza con i sistemi HR e un'elevata affinità informatica; la conoscenza di SAP SuccessFactors o di soluzioni di workflow basate su Microsoft è un vantaggio.
• Piacere nell'ottimizzazione dei processi e nella collaborazione in progetti di digitalizzazione e HR.
• Metodo di lavoro indipendente, strutturato ed efficiente con un alto senso di responsabilità e di qualità.
• Personalità con forti capacità comunicative, orientata al servizio e con piacere a collaborare in un ambiente internazionale.
• Elevata predisposizione all'apprendimento, rapida capacità di comprensione e capacità di pensare in modo connesso e olistico.
• Ottime conoscenze del tedesco e buone conoscenze dell'inglese sono un vantaggio.

Cosa ti aspetta ##

• attività stimolante in un'azienda internazionale leader di mercato nel Canton Obwalden
• siamo circondati da un fantastico paesaggio montano con attraenti opportunità di svago
• modelli di orario di lavoro flessibili e fino a due giorni di Home-Office - dove possibile e sensato
• ottimo supporto per idee nuove e innovative
• supporto nella formazione continua e possibilità di sviluppo personale e professionale
• mensa aziendale a Kägiswil e opzioni di ristorazione fresca a Sarnen, benefit attraenti, parcheggi gratuiti inclusi punti di ricarica E, docce per sportivi/e

Nota per le agenzie di collocamento ##

Per questa posizione consideriamo esclusivamente candidature dirette. Le richieste da parte di agenzie di collocamento o società di headhunting purtroppo non possono essere prese in considerazione.