Assistente tecnica

ai4 est un bureau d’architecture implanté à Genève (siège), Lausanne et Porto, comptant une quarantaine de collaborateurs. Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un(e) assistant(e) technique pour renforcer notre équipe genevoise.

assistente tecnica

Supporto tecnico e finanziario dei progetti

• Monitoraggio delle gare d'appalto: ricezione e controllo di conformità amministrativa
• Comparazione delle offerte (tabelle comparative, controllo delle quantità, verifica degli scostamenti)
• Redazione, formattazione e gestione amministrativa dei contratti d'appalto e dei loro addenda
• Monitoraggio di plusvalenze e menovalenze clienti: consolidamento e validazione interna
• Monitoraggio amministrativo delle ore di modifiche clienti e reporting alla direzione e ai chef(fe) di progetto
• Supporto al monitoraggio dei programmi e delle scadenze contrattuali
• Trascrizione dei verbali delle riunioni di cantiere, di coordinamento e delle riunioni con i clienti
• Gestione documentale dei progetti (classificazione e aggiornamenti)

Supporto amministrativo

• Gestione della centrale telefonica in coppia con l'assistente di direzione
• Sostituzione dell'assistente di direzione durante le sue assenze (ricezione, accoglienza clienti, assistente di direzione)
• Supporto amministrativo (corrispondenza, monitoraggio delle pratiche)

Il vostro profilo

• Idealmente, esperienza confermata in impresa totale, impresa generale o studio di architettura
• Eccellente padronanza di Excel: comprensione e adattamento di formule, facilità con i calcoli — questo incarico è soprattutto orientato ai numeri, un reale interesse per questa dimensione è essenziale
• Capacità di leggere e comprendere piani di architetto, idealmente
• Francese impeccabile, sia orale che scritto; la padronanza di altre lingue è un vantaggio
• Forte senso dell'analisi e del dettaglio, rigore nel controllo dei numeri e dei documenti
• Polivalenza, capacità di gestire più progetti in parallelo in un ritmo sostenuto
• Facilità con l'ambiente Mac, un plus

Entrata in funzione & tasso di attività

Dès que possible per un posto con un tasso minimo dell'80%

Se il vostro profilo corrisponde a questa offerta, vi preghiamo di inviarci il vostro dossier completo (cv, lettera di motivazione e certificati di lavoro) a :

Nota: In assenza di una nostra risposta entro 15 giorni, si prega di considerare che la vostra candidatura non è stata presa in considerazione.

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