Collaboratore/trice amministrativo/a asilo 100 % a Sihlau, Adliswil (m/f/d)

Fare la cosa giusta. In Svizzera e in circa 20 paesi su quattro continenti. Impegnatevi con noi per la visione di una società solidale, come Collaboratore/trice amministrativo/a asilo 100 % a Sihlau, Adliswil (m/f/d) Caritas Svizzera gestisce dal febbraio 2025, su mandato dell'ufficio sociale cantonale (KSA), centri d'asilo per famiglie, singoli e minori non accompagnati (MNA) in attualmente cinque sedi nel Cantone di Zurigo. Il centro di transito Sihlau ad Adliswil offre spazio per circa 140 persone rifugiate. Il centro è arredato in modo adatto alle famiglie e si trova vicino al centro in un ambiente verde. I vostri compiti * Collaborazione amministrativa nella gestione dei dossier dei residenti, creazione dei dossier fisici di entrata e uscita e archiviazione corretta di documenti e comunicazioni di mutazione in caso di entrate e uscite * Gestione e ordinazione di biglietti in prestito (abbonamenti mensili trasferibili e biglietti singoli) * Registrazione, creazione e manutenzione di dati e liste (ad es. comunicazioni di occupazione) * Preparazione degli ordini del giorno e redazione dei verbali durante le riunioni * Gestione della posta in entrata e in uscita e inoltro agli uffici competenti * Gestione della casella postale del centro e inoltro delle e-mail agli uffici competenti * Supporto al servizio di reception nell'uso della centrale telefonica * Supporto alla direzione del centro in compiti contabili (gestione cassa e conto postale nonché assistenza nella chiusura mensile e trimestrale) * Supporto nella preparazione dei pagamenti delle prestazioni di assistenza quindicinali e dei pagamenti singoli e di uscita I nostri requisiti * Formazione professionale triennale conclusa in ambito amministrativo o sociale e almeno due anni di esperienza professionale; esperienza in ambito migratorio un vantaggio * Conoscenze specialistiche in amministrazione e contabilità semplice * Ottime conoscenze del PC (Word, Excel, Outlook e Internet) * Ottima conoscenza del tedesco, ulteriori conoscenze di lingue straniere un vantaggio * Personalità indipendente, resistente allo stress con spiccate capacità organizzative e approccio orientato al cliente * Spiccate capacità sociali, comunicative e di team, nonché interesse per altre culture * Gestione responsabile di informazioni sensibili e dati personali nel rispetto delle disposizioni sulla protezione dei dati Luogo di lavoro: Cantone Zurigo (Durchgangszentrum Sihlau) Inizio del lavoro: con effetto immediato o su accordo Caritas offre condizioni di impiego attraenti e un clima di lavoro aperto in un team impegnato. Per lo sviluppo attivo e l'attuazione della trasformazione digitale contiamo su collaboratori con una mentalità digitale e agile, che partecipino volentieri ai processi di cambiamento. Per informazioni su questa posizione, la signora Luzia Maria Scherrer, responsabile del centro d'asilo, è a vostra disposizione al telefono . Vi ringraziamo per l'interesse e attendiamo la vostra candidatura entro il tramite il portale online. Caritas Svizzera, Adligenswilerstrasse 15, 6002 Lucerna [Candidati ora online](< >) * [Facebook](< >) * [Xing](< >) * Twitter * [Google+](< >)Stampa pagina Raccomanda pagina j4id10449390jm j4it1043jm j4iy26jm