Subcontracts Administrator

ENKA Investment AG cerca un Subcontracts Administrator per il suo progetto di data center pianificato a Beringen, Schaffhausen.

In questa funzione, sarete responsabile della gestione e dell'amministrazione dei subappaltatori durante l'intero ciclo contrattuale, lavorando a stretto contatto con l'organizzazione di progetto svizzera e la sede centrale di ENKA a Istanbul.

Conoscenze e qualifiche richieste:

• 5–7+ anni di esperienza professionale nella gestione di contratti di subappalto e/o negli acquisti
• Esperienza in grandi progetti edilizi o infrastrutturali; l'esperienza in progetti critici per l'azienda o in data center è un vantaggio
• Ottima conoscenza del turco, nonché della lingua inglese o tedesca
• Approfondite conoscenze del settore edile e della creazione, gestione ed esecuzione di contratti di subappalto
• Esperienza e ottima conoscenza del sistema di gestione documentale interno (EDMS) di ENKA
• Marcata capacità di negoziazione, buona comprensione commerciale ed esperienza nel Claim Management
• Comprensione e rispetto di adeguata etica commerciale e principi di compliance
• Approccio di lavoro proattivo, atteggiamento positivo e capacità di guidare colleghi meno esperti
• Esperienza professionale internazionale è un vantaggio

Principali compiti e responsabilità:

• Gestione dei contratti di subappalto assegnati durante l'intero ciclo contrattuale – dalla creazione del contratto all'amministrazione corrente fino alla chiusura del contratto – in conformità con i processi di Subcontract Management del progetto
• Gestione dell'assegnazione dei contratti: verifica della completezza dei requisiti prestazionali, creazione di liste di offerenti, compilazione e invio della documentazione di gara (ITB), gestione di tutta la corrispondenza con i licitatori
• Esecuzione di valutazioni commerciali e combinate delle offerte e presentazione di raccomandazioni di aggiudicazione al project management
• Manutenzione strutturata e completa di tutta la documentazione contrattuale elettronica

Monitoraggio della corrispondenza e dell'invio dei documenti nell'EDMS, nonché garanzia dell'elaborazione e della risoluzione tempestiva delle questioni aperte

• Garanzia che, prima della mobilitazione dei subappaltatori, siano disponibili una copertura assicurativa adeguata e le garanzie di prestazione necessarie
• Collaborazione con i settori Construction, Engineering e Project Controls, nonché supporto e formazione di questi team in merito alle disposizioni contrattuali e ai requisiti di compliance
• Identificazione di opportunità per il risparmio sui costi, l'ottimizzazione dei tempi e l'evitare claim
• Gestione delle variazioni contrattuali per i contratti di subappalto assegnati, inclusa l'assistenza nella preparazione e negoziazione delle modifiche, nonché l'elaborazione di Change Notices e Variation Orders
• Esame delle richieste tecniche (Technical Queries) e dei rapporti giornalieri in vista di possibili effetti commerciali o contrattuali
• Coordinamento dell'esame e dell'approvazione dei pagamenti parziali e di avanzamento ai subappaltatori, nonché verifica delle richieste di pagamento in merito al loro diritto contrattuale
• Corretto completamento dei contratti di subappalto assegnati in conformità con le specifiche del progetto