Assistente Amministrativa - Supporto dipartimento HSE

Assistente Amministrativa \- Supporto dipartimento HSE 100 % L Assistente Amministrativa \- Supporto dipartimento HSE Assistente Amministrativa \- Supporto dipartimento HSE 100 % Luogo di lavoro Genève Grado di occupazione 100 % Data di inizio da concordare Siete voi? Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzati·e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team HSE, mantenendo sempre l'essenziale in mente. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i colleghi, affinché si possano celebrare insieme i successi. Per la collaborazione con i colleghi, è importante che trascorriate almeno il 50% del vostro tempo di lavoro in ufficio nell'ambito di questa funzione. Cosa vi aspetta Assicurare l'aggiornamento, la redazione e la gestione della documentazione HSE essenziale, inclusi procedure, presentazioni e rapporti Contribuire all'aggiornamento regolare delle dashboard HSE per il monitoraggio degli indicatori chiave e la preparazione dei rapporti Creare, gestire e mantenere aggiornati gli strumenti collaborativi (come SharePoint o database) al fine di ottimizzare l'efficacia del team HSE Analisi dei rischi: Assicurare il monitoraggio amministrativo delle azioni correttive e preventive che ne derivano Coordinare e seguire i contratti con i fornitori di servizi legati alle attività HSE Fornire supporto nel monitoraggio dei processi di fatturazione e di ordini relativi alle operazioni HSE Fornire supporto amministrativo e organizzativo ai progetti operativi HSE, in particolare per la pianificazione, il monitoraggio e la documentazione Pianificare e organizzare le riunioni e i comitati HSE, e redigere i relativi verbali Gestire l'organizzazione logistica delle formazioni HSE (fuoco, primo soccorso, ecc.) destinate agli occupanti del sito Coordinare e partecipare alle esercitazioni di evacuazione e di sicurezza antincendio, in stretta collaborazione con il team HSE Contribuire attivamente all'elaborazione e alla diffusione delle campagne di sensibilizzazione in materia di salute e sicurezza, rivolte a tutti gli occupanti del sito con il Servizio Salute e il team HSE Cosa portate con voi Formazione commerciale, amministrativa o equivalente Una specializzazione HSE costituisce un vantaggio 2 a 4 anni di esperienza in una funzione amministrativa simile Un'esperienza in un ambiente HSE o tecnico è un plus Esperienza all'interno di un'organizzazione internazionale è un plus Padronanza del francese livello C1 min Padronanza dell'inglese livello C1 min Eccellente gestione degli strumenti informatici (MS Office) Padronanza di SAP è un plus Personalità comunicativa, autonoma, discreta e proattiva Forte orientamento al cliente e senso del servizio Eccellente presentazione Pronti per noi? Noi lo siamo per voi. Presso ISS Suisse, garantiamo ogni giorno il buon funzionamento e il comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sentono bene e possono prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader sul nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo varie e una cultura aziendale fondata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 formazioni e perfezionamenti, nonché dall'utilizzo sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. Informazioni su di noi Testimonianze dei collaboratori Il vostro contatto Thomas Contenta Talent Acquisition Manager Candidatevi ora jpid215888ejm jpit0729jm jpiy26jm