PMO & Service Cost Calculation

Funzione PMO & Servicekalkulationen I Suoi compiti- • Lei si occupa del coordinamento degli acquisti e delle fatture all'interno dell'informatica, sempre in consultazione con l'ufficio acquisti. • Lei costituisce l'interfaccia tra i reparti specializzati e l'ufficio acquisti e garantisce un processo di informazione e approvvigionamento fluido. • Lei crea ed elabora richieste di approvvigionamento (BANF) per gli ordini e garantisce la completezza e l'esattezza della documentazione. • Lei verifica le fatture in entrata, coordina le autorizzazioni necessarie e supporta il rispetto dei processi interni. • Lei si occupa della gestione e della cura del management dei fornitori all'interno dell'informatica, coordina la collaborazione e ottimizza i processi. • Lei elabora i calcoli dei servizi e le descrizioni dei servizi in collaborazione con il service management, esegue i calcoli successivi, aggiorna i prospetti dei costi e garantisce una documentazione trasparente. • Lei formula i requisiti tecnici e commerciali per le offerte (gare d'appalto/richieste di offerta) e accompagna il processo di offerta in collaborazione con l'ufficio acquisti. Il Suo profilo- • Formazione commerciale o tecnica di base conclusa con una formazione continua commerciale e/o economica o una qualifica comparabile. • Esperienza professionale nel project management, nei calcoli dei servizi o in una funzione amministrativa comparabile è un vantaggio. • Buone conoscenze nella creazione ed elaborazione di richieste di approvvigionamento (BANF) nonché nel processo di verifica delle fatture. • Esperienza nell'utilizzo di SAP (S/4HANA) e solide conoscenze di MS-Office, in particolare Excel. • Metodo di lavoro strutturato, autonomo e affidabile. • Notevoli capacità organizzative nonché un'elevata orientamento al servizio e al cliente. • Forte capacità comunicativa e piacere nella collaborazione con gli stakeholder. • Pensiero analitico nonché una buona comprensione dei numeri. Competenze chiave- • Gestione e ottimizzazione dei processi • Qualità dei dati, classificazione e governance • Gestione delle interfacce tra IT, reparti specializzati, controlling, acquisti e i creditori • Controlli delle fatture e registrazioni SAP Contatto: Alba Jansa alba.jansa@experis.ch