Assistente di direzione, 40-60 % - Vendita, Contabilità, Segreteria, Logistica

• Effettuare tutti i compiti di amministrazione non gestiti dal direttore
• Assicurare il corretto seguito degli ordini e delle spedizioni
• Inserire i dati nei conti

1. Profilo del titolare del posto

Formazione di base:

• Impiegata di commercio

Formazione complementare

• Maturità professionale

Competenze particolari

• Senso dell'organizzazione, rispetto delle scadenze
• Padronanza degli strumenti informatici usuali (MS-Office)

Lingue:

• Francese: Buone conoscenze
• Tedesco: Buone conoscenze
• Inglese: Un plus

Esperienza

• 2 anni in una funzione simile

Competenze tecniche

• Base tecnica nella lettura dei piani
• Padronanza delle formule di base in matematica

Competenze personali

• Buona condizione fisica
• Senso dell'ascolto
• Patente di guida

1. Responsabilità

Vendita:

• Valutare i prezzi di ogni posizione d'ordine al fine di redigere una bozza degli ordini che sarà verificata dal suo superiore
• Comprendere i diversi ordini dei clienti e inserire i dati correttamente nel programma dell'azienda
• Inviare le conferme d'ordine alle persone appropriate
• Creazione di nuovi articoli nel software
• Gestione del negozio online dell'azienda

Contabilità:

• Invio dei solleciti di pagamento
• Integrazione dei conti debitori e creditori nel software dell'azienda
• Verifica dei conti e preparazione dei documenti contabili destinati al fiduciario
• Emissione delle fatture

Segreteria:

• Gestione delle e-mail in collaborazione con il direttore
• Gestione dello sportello e del telefono in assenza del responsabile

Logistica:

• Gestire lo stock in modo autonomo ed assiduo.
• Conteggio, imballaggio delle molle e gestione degli inventari
• Consegna presso i clienti e alla Poste mediante un veicolo dell'azienda.
• Riorganizzazione degli stock.