Assistente di Direzione CPCO

• 03 juillet 2026 • 100% • Durée indéterminée • Zurich Assistente di Direzione CPCO Zurich, CH, 8005 A proposito del posto L'Assistente di Direzione del Chief People & Culture Officer (CPCO) e VP Global Total Reward fornisce un sostegno amministrativo e organizzativo di alto livello per consentire un leadership efficace e un buon svolgimento delle operazioni quotidiane. In quanto partner di fiducia, questo ruolo assicura una coordinazione efficace, una comunicazione chiara e un impegno forte delle parti interessate. Oltre al sostegno al CPCO, l'Assistente di Direzione guida il Network degli Assistenti di Zurich, promuovendo le migliori pratiche, mentorando i colleghi e agendo come punto centrale di coordinamento per le parti interessate interne. Responsabilità chiave includono Sostegno esecutivo • Gestire e ottimizzare l'agenda del CPCO, assicurandosi che il tempo sia allocato alle priorità di maggior valore • Coordinare la pianificazione complessa delle riunioni, preparare i documenti di informazione e assicurare i follow-up in tempo utile • Gestire tutti gli accordi di viaggio, inclusi voli, alloggio, trasporto e requisiti di visto • Gestire le fatture, l'istituzione dei fornitori e la relazione delle spese per il CPCO • Preparare i documenti, presentazioni e supporti per gli impegni interni ed esterni Gestione delle parti interessate e comunicazione • Servire da punto di contatto professionale e di fiducia per le parti interessate interne ed esterne • Stabilire solide relazioni di lavoro a tutti i livelli dell'organizzazione • Assicurare una comunicazione chiara, tempestiva ed efficace tra il CPCO, le squadre di direzione e i partner chiave • Mantenere il più alto livello di riservatezza durante la gestione delle questioni sensibili relative alle risorse umane e all'organizzazione Sostegno operativo e di squadra • Organizzazione degli Chairman's Awards annuali • Sostenere l'organizzazione degli eventi di squadra, delle riunioni di direzione e dei seminari • Coordinare l'integrazione dei nuovi arrivati, inclusi gli orari e il sostegno all'integrazione • Seguire i deliverable chiave, assicurare il follow-up delle azioni e contribuire all'eccellenza operativa all'interno del HRLT Leadership all'interno della comunità degli assistenti • Guidare il Network degli Assistenti di Zurich, favorendo la collaborazione e il miglioramento continuo • Mentorare i colleghi, condividere le migliori pratiche e contribuire a costruire una comunità di assistenti forte e coesa • Agire come punto centrale di coordinamento per gli assistenti che supportano i dirigenti A proposito di te • Apprendistato commerciale con formazione complementare come Assistente di Direzione (Direktionsassistentin) o equivalente • Minimo 7-10 anni di esperienza nel sostegno ai dirigenti di alto livello in ambienti internazionali e dinamici • Esperienza dimostrata nel sostegno ai dirigenti di livello C, idealmente nelle funzioni di risorse umane o centrate sulle persone • Conoscenza dell'allemand e/o svizzero-tedesco e dell'inglese; lingue aggiuntive sono un vantaggio • Solida conoscenza informatica, in particolare nell'ambiente Microsoft 365 • Esperienza di lavoro in organizzazioni complesse e matriciali con molteplici parti interessate • Esperienza con Concur, SAP, SuccessFactors e ServiceNow • Conoscenza dei processi di risorse umane, della terminologia e delle dinamiche organizzative • Esperienza nella guida o nel contribuire a un network di assistenti o una comunità di pratica Segmento di impiego: Assistente amministrativo, Assistente di direzione, Segretario, Bilingue, Amministrativo