Coordinatore di ufficio 40% per Academic Work Lausanne

Sei motivato da una quotidianità ritmata, mai ferma? Sei la persona a cui ci si rivolge quando bisogna organizzare, sbloccare o sistemare le cose? Sei disponibile al 40% e pronto ad essere al centro della vita di un ufficio dinamico? Questo lavoro potrebbe essere il tuo Coordinatore di ufficio 40% per Academic Work Lausanne A proposito del ruolo Da quasi 30 anni, Academic Work accompagna i professionisti all'inizio della loro carriera. Cosa ci distingue? Una forte cultura aziendale e l'impegno senza riserve dei nostri collaboratori. Ed è qui che entri in gioco: stiamo cercando un coordinatore di ufficio al 40% per accompagnare la vita quotidiana del nostro ufficio di Losanna. In questo ruolo, sei il punto di contatto centrale dell'ufficio: ti assicuri che tutto funzioni - dalla macchina del caffè alle presentazioni per il Branch Manager. Sei sia il capo dell'orchestra logistica, sia il problem solver quotidiano, sia il garante del buon funzionamento dell'ufficio di fronte a team commerciali esigenti. In breve, la persona senza la quale l'ufficio non funzionerebbe altrettanto bene. Compiti Questo ruolo combina responsabilità amministrative varie e una gestione logistica proattiva per garantire il buon funzionamento quotidiano dell'ufficio. Gestire l'organizzazione dell'ufficio: ordini di forniture, richieste interne (materiali, IT), monitoraggio dei consumabili, installazione delle postazioni di lavoro Essere l'interlocutore dei fornitori esterni (pulizia, concierge, consegne, ecc.) Creare presentazioni settimanali e sostenere il Branch Manager nella diffusione delle comunicazioni Guidare la progettazione e la logistica degli eventi interni con un'energia coinvolgente (dai happy hour settimanali alla festa di Natale) Gestire le spese relative alla gestione dell'ufficio e assicurare la coordinazione con il team Finance Monitorare e gestire le chiamate e le e-mail di contatto / info Cerchiamo Sei idealmente: Studente iscritto per almeno altri 12 mesi Dotato di un vero senso del servizio, sai anche dire no e priorizzare Organizzato, reattivo e dotato di una eccellente resistenza allo stress per mantenere la calma di fronte agli imprevisti e alle urgenze Portato da un'energia positiva e comunicativo, contribuisci naturalmente a un buon ambiente di lavoro A tuo agio con la suite Google Office (Google sheet, Google slide, ecc.) Fluente in francese, con un ottimo livello di inglese (C1) Disponibile al 40% (4 turni a settimana) con presenza obbligatoria il pomeriggio di giovedì, più due turni supplementari a scelta tra lunedì, martedì e giovedì Flessibile fino al 50% in alcune periodi (fine marzo ad esempio) Motivato a partecipare agli eventi importanti della Branch (Goal Trip, Summer, Autumn, Christmas) Il nostro processo di assunzione Questo processo di assunzione è gestito da Academic Work. Il nostro processo di selezione è continuo e l'annuncio può essere chiuso prima che il processo di assunzione sia terminato se siamo passati alla fase successiva. Il processo comprende due test: un test di personalità e un test cognitivo. Questi test sono strumenti per trovare il talento giusto per il posto giusto, al fine di garantire l'uguaglianza, la diversità e un processo equo. jpid2a27331jm jpit0728jm jpiy26jm