Executive Assistant and Office Manager

• Esposizione alla senior leadership
• Responsabilità varie

Informazioni sul nostro Cliente ##

Ambiente aziendale internazionale

Descrizione del lavoro ##

• Fornire supporto amministrativo proattivo alla senior leadership e ai principali stakeholder.
• Gestire calendari complessi, riunioni, conferenze telefoniche e agende executive.
• Coordinare i viaggi internazionali, inclusi voli, alloggi, visti e itinerari.
• Preparare presentazioni, rapporti e note spese.
• Relazionarsi con i membri del consiglio e mantenere una comunicazione efficace con gli stakeholder interni ed esterni.
• Organizzare riunioni, eventi e azioni di follow-up tra i diversi dipartimenti.
• Supervisionare le operazioni quotidiane dell'ufficio di Geneva e garantire un ambiente di lavoro fluido.
• Gestire i fornitori dell'ufficio, le strutture, le attrezzature, gli inventari e i processi amministrativi.
• Coordinare le attività di onboarding e fungere da punto di contatto per questioni relative all'ufficio.
• Supportare i processi contabili e operativi promuovendo l'efficienza nelle funzioni dell'ufficio.

Il Candidato Ideale ##

Executive Assistant e Office Manager esperto con una comprovata esperienza nel supporto a dirigenti C-level in ambienti internazionali. Altamente organizzato, proattivo, operativo e fluente sia in inglese che in francese.

Cosa viene offerto ##

• Incarico di un mese con inizio immediato
• Ambiente di lavoro dinamico e internazionale
• Ruolo variegato che combina Executive Assistance e Office Management
• Esposizione alla senior leadership e agli stakeholder strategici
• Parcheggio gratuito
• Indennità di mensa / pranzo fornito

Citare il riferimento del lavoro

JN-102026-7121323

Funzione lavorativa

Office & Management Support

Specializzazione

Executive Assistant

Settore

Industrial / Manufacturing

Dove

Geneva

Tipo di contratto

Interim

Riferimento del lavoro

JN-102026-7121323