Contract Manager _ CDD 3 mesi minimo

La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (
Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mesi minimo
La Fédération des Hôpitaux Vaudois informatique (FHVi), è il partner informatico privilegiato di oltre 12 Hôpitaux et établissements de santé regionali del cantone di Vaud. La FHVi li accompagna nelle numerose sfide della trasformazione digitale nel settore della sanità e ha come missioni principali pianificare, progettare, realizzare e gestire il SI dei suoi membri. Si tratta di oltre 100 collaboratori al servizio di 10'000 utenti, per un parco di oltre 7'000 postazioni di lavoro distribuite su circa cento siti geografici e su tre cantoni (VD, VS, FR).
Contract Manager (80-100%) _ CDD 3 mesi minimo
La FHVi è un attore chiave nel supporto professionale, organizzativo e digitale degli istituti sanitari – ospedali, farmacie ospedaliere, reti di cura, EMS e centri di soccorso e urgenza – nella Svizzera romanda. L'associazione riconosciuta di pubblica utilità, senza scopo di lucro, si trova a Prilly presso il sito dell'ospedale di Cery.
Si impegna a sostenere le strutture sanitarie grazie alla sua competenza nelle tecnologie dell'informazione e nella gestione sanitaria. Il suo ruolo è migliorare l'efficienza, la coordinazione e l'infrastruttura digitale attraverso soluzioni adattate a una clientela diversificata, sia per dimensione delle strutture che per professioni coinvolte. Basandosi su un sistema informativo mutualizzato e servizi digitali di qualità, mira a garantire un'organizzazione ospedaliera sicura e performante, centrata sulle esigenze dei pazienti.
Di fronte alla crescente digitalizzazione del sistema sanitario, la FHVi ha recentemente avviato la propria trasformazione per rispondere efficacemente alle sfide di questo ambito al tempo stesso complesso, dinamico e appassionante. Questa trasformazione implica, tra le altre cose, una profonda revisione del modello di finanziamento. Ciò comprende un miglioramento significativo della gestione del budget così come l'implementazione di pratiche finanziarie più robuste e trasparenti.
In questo contesto, l'organizzazione ricerca
Contract Manager (80-100%) contratto a tempo determinato di 3 mesi minimo.
Data di inizio desiderata: Dès que possible (idealmente immediatamente).
Affiliato·a al direttore amministrativo e finanziario, all'incrocio tra i settori giuridico, finanziario e operativo, ottimizzerete il programma di acquisto della DSI e sarete il·la garante dell'affidabilità dei contratti e aiuterete i diversi dipartimenti a raggiungere i loro obiettivi.
Responsabilità principali:
Processi di acquisto:
Definisce e garantisce l'applicazione rigorosa di un processo di acquisto coerente, sia per gli acquisti standard che per quelli soggetti alla regolamentazione degli appalti pubblici (gara d'appalto e gara d'appalto pubblica), in conformità con le soglie, le procedure vigenti e il Règlement des signatures.
Progetta e implementa, in collaborazione con i team operativi, le consultazioni (RFI, RFP, RFQ).
Assicura il sourcing e l'identificazione dei fornitori pertinenti e prepara, coordina e gestisce le fasi di consultazione e di presentazione dei candidati.
Elabora griglie di analisi multicriterio e valuta le offerte sotto il profilo tecnico, funzionale e commerciale.
Conduce le negoziazioni, siano esse per trattativa diretta o nell'ambito formalizzato delle consultazioni, in stretta coordinazione con gli esperti tecnici (DSI, direzioni funzionali) e i giuristi.
Contribuisce attivamente al processo di selezione dei fornitori e alla formalizzazione contrattuale degli accordi.
Gestione, performance e spend management:
Monitoraggio e gestione delle relazioni con i fornitori strategici, analisi dei report, revisione dei contratti e delle spese, organizzazione e gestione dei comitati di monitoraggio.
Definizione e implementazione di una strategia di ottimizzazione della performance dei contratti lungo tutto il loro ciclo di vita.
Analisi delle spese: raccolta, consolidamento e analisi dei dati di acquisto per fornitore e per categoria; elaborazione di sintesi e raccomandazioni.
Monitoraggio della performance degli acquisti: produzione e monitoraggio degli indicatori chiave (KPI), reporting regolare e presentazione dei risultati al management.
Gestione dei contratti chiave: monitoraggio attivo delle scadenze, degli impegni contrattuali e dei rischi associati; allerta e raccomandazioni rivolte alla direzione.
Partecipazione o gestione di analisi dei rischi dei fornitori e del mercato, integrate nei processi decisionali.
Monitoraggio strategico: sorveglianza continua degli sviluppi del mercato, delle innovazioni tecnologiche e degli sviluppi normativi che impattano gli acquisti.
Realizzazione di analisi comparative per identificare le migliori pratiche e le opportunità di ottimizzazione.
Profilo ricercato
Dotato·e di una personalità aperta, benevola e orientata alle soluzioni, giustificate una solida esperienza in una società di servizi, idealmente in ambiente IT, e manifestate un marcato interesse per le sfide tecnologiche e contrattuali.
La vostra eccellente padronanza delle leve finanziarie, unita a una naturale disinvoltura con i numeri, vi permette di gestire efficacemente la performance contrattuale lungo tutto il ciclo di vita dei contratti. Sapete interpretare dati complessi, identificare i rischi e raccomandare azioni correttive pertinenti.
Comunicatore·trice eccezionale, interagite con fluidità all'interno di team trasversali, assicurando al contempo un legame costante con le parti interessate interne ed esterne. Siete a vostro agio nella negoziazione, nella gestione di comitati di monitoraggio e nella coordinazione con i servizi giuridici, acquisti, finanza o operativi.
Un part-time può essere considerato tra 80 e 100%.
Perché unirsi a noi?
Un'associazione in piena crescita, orientata verso l'innovazione e la qualità del servizio. Un ambiente di lavoro collaborativo e benevolo, dove l'iniziativa è valorizzata. L'opportunità di contribuire