Assistant RH à 60 % (H/F)

Gruyère Temporaire Publié le 29 juin 2026 Nous vivons la « Dimension Humaine » depuis plus de 20 ans, avec passion, fibre entrepreneuriale et esprit d-équipe. Bienveillance, énergie du sourire et un engagement fort sont les maîtres mots pour vous accompagner à chaque étape de vos transitions professionnelles. Pour le compte d-un de nos clients, nous sommes à la recherche d'un Assistant RH à 60%   (H/F). Vos futures responsabilités : • Vous assurerez la réception, la vérification et le suivi administratif des contrats de personnel temporaire. • Vous coordonnerez l'intégration et le départ des collaborateurs temporaires en constituant, mettant à jour et assurant le suivi de leurs dossiers • Vous effectuerez un contrôle régulier des missions des collaborateurs temporaires et communiquerez les informations pertinentes aux responsables concernés. • Vous collecterez, contrôlerez, validerez et transmettrez les relevés d'heures aux agences de placement dans les délais impartis. • Vous examinerez et validerez les factures émises par les agences d'intérim avant leur traitement. • Vous gérerez les demandes de correction et assurerez le suivi des échanges avec les agences partenaires. • Vous mettrez à jour les tableaux de bord, les bases de données et les différents fichiers de suivi administratif. • Vous apporterez un soutien administratif à l'équipe Payroll dans la gestion quotidienne des activités liées aux salaires. • Vous participerez à l'optimisation des processus administratifs en proposant des améliorations lorsque cela sera nécessaire. • Vous veillerez au respect des procédures internes ainsi qu'à la conformité des opérations liées à la gestion des collaborateurs temporaires. Votre profil : • Vous êtes au bénéfice d'un CFC d'employé de commerce ou d'une formation équivalente reconnue. • Vous possédez une expérience confirmée dans un environnement administratif, idéalement en ressources humaines ou dans la gestion de collaborateurs temporaires. • Vous utilisez avec aisance la suite Microsoft 365, en particulier Excel ; la connaissance de M-Files représente un avantage. • Vous vous exprimez avec aisance en français et rédigez des documents de manière claire, précise et professionnelle. • Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation et accordez une grande importance à la qualité de votre travail. • Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément tout en respectant les priorités et les délais. • Vous travaillez de façon autonome, tout en collaborant efficacement avec les différents interlocuteurs internes et externes. • Vous disposez d'un bon esprit d'analyse et savez trouver des solutions adaptées aux situations rencontrées. • Vous êtes reconnu pour votre discrétion, votre sens des responsabilités et votre fiabilité. • Vous communiquez avec professionnalisme et entretenez des relations constructives avec les agences et les équipes internes. • Vous faites preuve de flexibilité et conservez votre efficacité, même dans un environnement soumis à des délais serrés. • Vous appréciez les environnements dynamiques et contribuez activement à l'amélioration continue des processus administratifs. Vos conditions : Vous intégrez une structure offrant des conditions de qualité, un esprit d-équipe et une stabilité du personnel. Vos tâches seront variées et votre plan de carrière assuré. Nous vous proposons une démarche de conseil sur-mesure en vous offrant une connaissance de l-entreprise, ses valeurs et principes. Postuler Contact Isabelle Yerly Du lundi au vendredi 08h00-12h00 et 13h30-18h00 Route de Chantemerle 3 1763 Granges-Paccot \+41 79 327 90 04 isabelle.yerly@newwork-hr.ch