Assistente Amministrazione & Pratica (50-60%)

Ambiti di attività:

• Gestione del lavoro amministrativo quotidiano (entrata e uscita della posta, controllo formale delle domande di ammissione e dei rapporti di verifica, registrazione delle mutazioni nel database, aggiornamento dei dossier dei membri, archiviazione fisica ed elettronica, ecc.);
• Assistenza telefonica e scritta ai membri per questioni amministrative;
• Supporto amministrativo alla direttrice e al team Legal & Compliance;
• Gestione dell'agenda e controllo delle scadenze.

Requisiti:

• Formazione commerciale (EFZ) o una qualifica comparabile;
• Esperienza professionale nel settore dell'amministrazione e/o della gestione pratiche, preferibilmente presso un'autorità, uno studio legale o uno studio fiduciario;
• Conoscenza fluente del tedesco (parlato e scritto) e buona conoscenza dell'inglese. Buona conoscenza del francese e dell'italiano è un vantaggio;
• Metodo di lavoro efficiente, strutturato e indipendente;
• Rapida capacità di comprensione, iniziativa personale e piacere per una routine lavorativa varia;
• Personalità integra, leale e orientata al servizio con un forte spirito di squadra;
• Ottima conoscenza di MS-Office e affinità con l'IT. L'esperienza nell'uso di sistemi Mac è un vantaggio.

Cosa offriamo:

Oltre a un lavoro versatile in un team collegiale e affiatato, offriamo un buon clima di lavoro, condizioni di lavoro eque e percorsi decisionali brevi. I nostri uffici si trovano nel Seefeld di Zurigo in una posizione attraente. Ulteriori informazioni sono disponibili presso .

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