Impiegato/a commerciale (60–100%) (a)

Non vorresti solo applicare quotidianamente le tue conoscenze commerciali, il tuo talento organizzativo e la tua predilezione per la scrittura, oltre alle tue buone capacità linguistiche? La tua passione è l'ambito commerciale, ami un lavoro versatile in un team dinamico dove puoi ampliare e approfondire costantemente le tue conoscenze? Allora questo ruolo è fatto apposta per te. Sogema Software è un fornitore svizzero leader di soluzioni software intelligenti per l'Enterprise Asset, Facility e Real Estate Management. Uniamo tecnologia, economia e IT in soluzioni complete e pratiche per i nostri clienti nell'industria, nelle istituzioni pubbliche e nelle aziende di servizi. Per rinforzare il nostro team cerchiamo, con effetto immediato o previo accordo, una personalità impegnata, indipendente e con forti capacità organizzative. Impiegato/a commerciale (60–100%) (a) (eventualmente le sottosezioni verranno suddivise) I tuoi compiti In questa versatile funzione di snodo, ti assicurerai il regolare svolgimento dei nostri processi amministrativi, finanziari e organizzativi (nell'ordine della distribuzione percentuale del lavoro). Supporto Sales & Marketing • Supporto al team vendite per offerte e appalti • Gestione dei dati CRM e dei dati dei clienti • Supporto per campagne di marketing ed eventi • Collaborazione nella creazione di post e contenuti per i social media • Gestione e aggiornamento del sito web aziendale • Supporto nel Product e Employer Branding Project Management Office • Sollievo amministrativo e organizzativo per i project manager • Gestione di compiti speciali e progetti interni • Supporto nelle iniziative interne di ottimizzazione e digitalizzazione Office Management & Administration • Responsabilità del centralino e della corrispondenza generale (pochissime telefonate al giorno) • Gestione della casella postale aziendale centrale • Accoglienza e cura di clienti, partner e ospiti (pochissimi ospiti) • Coordinamento di appuntamenti e calendari • Organizzazione di riunioni, workshop, visite dei clienti ed eventi aziendali • Gestione di materiale d'ufficio, materiale di marketing e infrastruttura • Gestione e organizzazione della documentazione di progetto e aziendale Amministrazione HR • Amministrazione HR lungo tutto l'Employee Life Cycle • Supporto nei processi di reclutamento e gestione dei candidati • Collaborazione nella creazione di contratti di lavoro, conferme e certificati • Gestione dei dati relativi a ferie, assenze e personale • Supporto nell'onboarding dei nuovi collaboratori • Coordinamento della formazione continua e dei documenti del personale Finanza e contabilità • Contabilizzazione, registrazione e verifica delle fatture dei creditori e dei debitori secondo il piano dei conti per le PMI e registrazione dei pagamenti (circa ½ giorno al mese) • Fatturazione mensile di progetti, licenze e servizi (circa 2 giorni al mese) Cosa porti con te • Formazione commerciale EFZ • Un anno di esperienza professionale nella contabilità, nel 3° anno di apprendistato, in una PMI, preferibilmente in una società fiduciaria, IT, ingegneristica o di consulenza attiva nel business di progetti • Esperienza nella contabilizzazione delle fatture dei fornitori e nell'amministrazione HR • Ottime conoscenze delle applicazioni MS-Office, ERP e app IA • Tedesco impeccabile C2, conoscenze di francese C1 e inglese C1 utilizzate quotidianamente • Modo di lavorare indipendente, strutturato ed esatto • Elevata orientazione al servizio e abilità organizzativa • Affinità per i sistemi digitali inclusa l'IA e i moderni processi di lavoro Cosa offriamo • Una funzione varia, con potenziale di sviluppo e un'elevata curva di apprendimento • La possibilità di ottenere un impatto reale ogni giorno, sia a livello nazionale che internazionale • Un team collegiale e internazionale che apprezza le tue conoscenze e lavora a stretto contatto, un ambiente di lavoro moderno con processi decisionali brevi, che ti sostiene nel tuo sviluppo e nella tua formazione • Un evento aziendale pluriennale ogni anno con tutti i colleghi da ogni parte d'Europa • Posto di lavoro moderno con ottimi collegamenti con i mezzi pubblici (fermata S-Bahn dietro l'edificio) Vuoi contribuire quotidianamente nei suddetti ambiti in tre lingue, in una PMI dinamica nell'ambito commerciale e fare la differenza? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Per questa posizione sono accettate solo candidature dirette. --> Ci rivolgiamo a tutti. Viviamo la diversità, amiamo l'internazionalità e siamo contro ogni forma di discriminazione.