Collaboratore/trice scientifico/a, stato maggiore Personale DFAE

Zollikofen, Suisse (e lavoro a domicilio) | 80-100% A cosa potete contribuire <br /> • Assistere la persona responsabile della divisione Personale DFAE nelle riflessioni strategiche legate alle RH elaborando e perfezionando concetti, assicurandone l'attuazione, nonché assumendosi la responsabilità di progetti (interi o parziali), in stretta collaborazione con diversi interlocutori all'interno e all'esterno del servizio • Elaborare e assumere la coresponsabilità del budget globale e di altri indicatori di gestione in materia di finanze e di personale; assicurare il buon andamento dei processi SCI così come la qualità dei contenuti; redigere documenti e raccomandazioni per la gerarchia • Assicurare il coordinamento trasversale delle pratiche, in particolare quelle del Consiglio federale e del Parlamento, nonché dei mandati eseguiti dal servizio Audit interne DFAE o dal Controllo federale delle finanze • Sostenere la divisione e la sua direzione coordinando i contenuti dei punti all'ordine del giorno delle riunioni, preparando le decisioni della direzione così come la loro attuazione, e rappresentando la direzione all'interno di organi trasversali • Consigliare la divisione Personale DFAE in materia di comunicazione (inclusi canali e piattaforme) • Sostituire l'assistente di direzione in sua assenza <br /> Ciò che vi rende unici <br /> • Bachelor, preferibilmente in scienze umane o sociali, scienze economiche o pedagogia • Esperienza all'interno dell'amministrazione federale, idealmente presso il DFAE o in un contesto politico e amministrativo • Ottime capacità analitiche, concettuali e redazionali • Talento per l'organizzazione, grande capacità di fissare le priorità tra diverse pratiche complesse trattate in parallelo • Buona conoscenza degli strumenti digitali di lavoro e di comunicazione (ad es. MS 365, sistemi di gestione degli affari, strumenti intranet, piattaforme di collaborazione; interesse per l'IA desiderabile) • Perfetta padronanza di almeno due lingue ufficiali e ottime conoscenze dell'inglese (minimo B2) <br /> In poche parole Cosa offriamo <br /> • Lavorare per la Svizzera Ci impegniamo per il successo del modello svizzero e per il benessere della popolazione. • La diversità quotidiana Ci assicuriamo l'uguaglianza di opportunità, che ci permette di dispiegare le nostre competenze ed esprimere punti di vista diversi. • Salute sul lavoro Assisteremo e consiglieremo le nostre collaboratrici e i nostri collaboratori per tutte le questioni legate alla salute fisica o psichica. Tutti i vantaggi (https://www.stelle.admin.ch/stelle/fr/home/bundesverwaltung/ihre-vorteile-auf-einen-blick.html) <br /> Su mandato del Consiglio federale, il Dipartimento federale degli affari esteri (DFAE) concepisce e coordina la politica estera della Svizzera. Si impegna inoltre a difendere gli interessi del paese e a promuoverne i valori. La Direzione delle risorse (DR) gestisce le risorse umane e finanziarie necessarie all'attuazione degli obiettivi di politica estera. Gestisce la rete mondiale delle rappresentanze della Svizzera. La DR fornisce inoltre le prestazioni necessarie al buon andamento delle operazioni del dipartimento in materia di logistica, telematica, strumenti di gestione e controlling. È inoltre responsabile dell'attività legislativa, dell'applicazione del diritto e del consiglio giuridico per il dipartimento. Infine, comprende la Centrale dei viaggi della Confederazione, che organizza e acquista le prestazioni richieste per i viaggi di servizio effettuati all'estero. Informazioni complementari Per qualsiasi informazione complementare, si prega di rivolgersi al Sig. Chasper Sarott, capo Personale DFAE e vice-direttore, telefonicamente al 058 484 44 89 o via e-mail (chasper.sarott@eda.admin.ch). Domande sul posto Chasper Sarott +41 58 48 44489 Domande sulla candidatura