Event Planning Manager

Event Planning Manager Le persone a 1800 metri sopra il livello del mare definiscono i viaggi di lusso in montagna. Il nostro team dinamico e internazionale offre ai nostri ospiti un lusso intelligente per un'esperienza di vacanza inimitabile. Come membro del team del lussuoso Kulm Group, Lei è parte integrante del nostro successo. Insieme rendiamo ogni soggiorno stimolante, unico e inconfondibile. E come tali, viviamo la nostra cultura: lusso discreto, ispirazione ed esperienza di vita. Insieme rendiamo possibile tutto questo. Questa è la Sua occasione per diventare parte della nostra cultura distintiva: Cosa farà con noi Eleganti cene di gala, matrimoni esclusivi, eventi aziendali di alto livello e celebrazioni su misura – attraverso due delle strutture più rinomate della Svizzera. In qualità di Event Planning Manager, Lei accompagnerà l'intera pianificazione dalla richiesta alla consegna operativa e garantirà che ogni evento sia pianificato con precisione, coordinato in modo efficiente e realizzato in modo impeccabile sia presso il Kulm Hotel St. che presso il Grand Hotel Kronenhof Pontresina. I Suoi compiti: Pianificazione operativa dettagliata & realizzazione: Presa in carico senza interruzioni delle prenotazioni confermate dal Sales; coordinamento dettagliato di tutti i processi inclusi i concetti di spazio, i flussi F&B, la tecnica e le richieste individuali degli ospiti. Punto di riferimento nell'hotel: Creazione precisa e distribuzione tempestiva dei Function Sheets (BEO) così come la coordinazione quotidiana e stretta con i reparti Banchetto, Cucina, Servizio, Manutenzione e Front Office di entrambe le strutture. Presenza & assistenza in loco: Persona di riferimento per organizzatori e clienti durante l'evento nell'hotel, conduzione di briefing in loco e garanzia di un regolare svolgimento. Interfaccia: Preparazione e conduzione dei meeting interni sull'evento, affinché tutti i reparti operativi siano perfettamente informati e preparati. Leadership & qualità: Guida e sviluppo dell'Event Coordinator / della Event Coordinatorin, nonché partecipazione alla definizione di chiari standard operativi e modelli. Post-evento: Registrazione di tutti i servizi prestati nel PMS/CRM per la preparazione di una fatturazione finale esente da errori. Chi è Lei Formazione & esperienza: idealmente laurea triennale o formazione in ambito alberghiero, gestione di eventi o economia aziendale, nonché almeno tre anni di esperienza nei settori eventi alberghieri o pianificazione di eventi, idealmente con focus su meeting, incentives, matrimoni e celebrazioni private nel segmento lusso. Talento organizzativo: Straordinaria attenzione ai dettagli, un sicuro senso delle priorità e la capacità di gestire più progetti contemporaneamente. Conoscenza di processi & sistemi: Uso esperto di sistemi PMS, CRM e di gestione eventi, nonché eccellenti conoscenze di Microsoft Office 365. Personalità: Affidabile, orientato alle soluzioni e resistente allo stress; Lei costruisce relazioni durature con ospiti esigenti e con tutti i reparti operativi. Conoscenze linguistiche: Tedesco e inglese fluenti e con stile, sia scritto che parlato; ulteriori lingue sono un vantaggio. Inizio: Ottobre o su accordo. Se desidera contribuire a plasmare il futuro del settore eventi nel Kulm Group, restiamo in attesa della Sua candidatura completa. Benefit Presso il Kulm Group i nostri dipendenti sono al centro del nostro successo. Le offriamo interessanti opportunità di sviluppo, alloggi confortevoli, pasti a prezzi convenienti nel ristorante del personale e numerosi sconti. jpid35aacb1jm jit0834jm jiy26jm