Specialista in amministrazione RH 100% - Martigny

Descrizione dell'azienda

Sei interessato/a alle risorse umane e cerchi una posizione come specialista RH in un ambiente dinamico e stimolante?
Vieni a scoprire il mestiere di specialista RH e il funzionamento di un'agenzia di collocamento all'interno del nostro team di Martigny.

Esperta nel collocamento fisso e temporaneo da oltre 39 anni, la nostra entità familiare è oggi riconosciuta per i suoi talenti e il suo personale appassionato!
Convinti che la sinergia umana sia al centro di ogni grande successo e che la persona giusta al posto giusto permetta la riuscita e il successo di un bel progetto, mettiamo ogni giorno il cuore nel lavoro per trovare il match perfetto tra i nostri partner e i nostri collaboratori.

Unisciti alla nostra famiglia in crescita all'interno di un'agenzia di collocamento piena di vita, dove ogni giorno è una nuova opportunità per migliorare e facilitare i progetti professionali di ognuno.

Descrizione del posto

Il vostro Ruolo:

Veramente un pilastro dell'agenzia, occuperai un ruolo chiave quotidianamente. Assicurerai la gestione amministrativa completa dei collaboratori temporanei, veglierai al rigoroso rispetto dei processi legali e garantirai un accoglienza calorosa e professionale a tutti i nostri interlocutori.

Missioni Principali:

• Pilotaggio e monitoraggio dei processi legali: monitoraggio rigoroso dell'attività amministrativa dell'agenzia tramite gli indicatori chiave di prestazione (KPI admin) al fine di assicurare la conformità e il rispetto delle norme legali
• Gestione amministrativa RH: monitoraggio completo del ciclo di vita dei collaboratori temporanei (dall'assunzione alla fine della missione)
• Accoglienza e relazione cliente/candidato: accoglienza fisica e telefonica dei collaboratori e dei clienti con entusiasmo e senso del servizio
• Relazioni Istituzionali: gestione delle interazioni e risposte alle richieste delle autorità pubbliche (ORP, assicurazioni, ecc.)
• Richieste amministrative e permessi: iscrizioni presso i comuni, gestione e trattamento dei permessi di lavoro e titoli di soggiorno
• Monitoraggio di Assenze e Sinistri: dichiarazione e monitoraggio dei casi di infortunio e malattia presso gli organismi interessati
• Gestione di Paie e Fatturazione: inserimento dei rapporti ore e monitoraggio della fatturazione in stretta collaborazione con il servizio contabilità

Profilo ricercato

• Esperienza precedente nel settore amministrativo o RH
• CFC impiegato/a di commercio e/o altre formazioni in relazione al posto annunciato
• Ottimo senso delle priorità e gusto per il multitasking
• Padronanza degli strumenti informatici, degli indicatori di monitoraggio (KPI) e della legislazione locale
• Attitudine a interagire in team in modo positivo e proattivo
• Poliglotta, padroneggi diverse lingue che ti permettano di assicurare una comunicazione fluida con i nostri collaboratori multiculturali
• Aperto/a alle novità e spirito orientato alle soluzioni
• Disinvoltura relazionale ed eccellenti competenze sociali

Attitudini personali:

• Altruista, ama il rapporto interpersonale e forte gusto per il servizio e l'accompagnamento del personale
• Curiosità nel proprio ambito di attività per ricercare le informazioni e mantenere una vigilanza costante
• Entusiasmo, grande rigore, autonomia e reattività

Offriamo

Ciò che amiamo nel team è il successo condiviso.
È importante per noi che ogni collaboratore interno possa disporre degli strumenti e del supporto necessari per la buona realizzazione della sua missione.
Per questo motivo:

• Beneficierai di formazione continua interna (individuale e collettiva) così come di workshop per sviluppare le tue competenze e la tua sicurezza in questo mestiere
• Ti proponiamo uno stipendio base attraente con un sistema di provvigioni non plafonato
• Sarai circondato/a da un clima di lavoro familiare, giovane e gioviale, con una gerarchia orizzontale
• Mettiamo a tua disposizione un'infrastruttura moderna e strumenti all'avanguardia della tecnologia, così come un veicolo dell'agenzia per le tue visite

Allora, pronto/a per partire per l'avventura?