HR Admin Coordinator 80-100%

HR Admin Coordinator (m/w/d) 80-100% Il gruppo Oettinger Davidoff con un fatturato di oltre mezza miliardo di franchi e oltre 4'000 dipendenti in tutto il mondo può far risalire le sue radici al 1875 e oggi è ancora un'azienda familiare indipendente. Si occupa della produzione, del marketing, della distribuzione e della vendita al dettaglio di sigari premium, prodotti del tabacco e accessori. L'attività di sigari premium comprende i marchi Davidoff, AVO, Camacho, Cusano, The Griffin's, Private Stock, Zino e Zino Platinum. Il gruppo Oettinger Davidoff distribuisce inoltre in diversi paesi, in rappresentanza generale, numerosi marchi. L'azienda è fortemente radicata nella filosofia "Crop-to-shop" e persegue così l'approccio di integrazione verticale, dalle piantagioni di tabacco nella Repubblica Dominicana e in Honduras fino alla rete mondiale di 65 negozi flagship Davidoff/Satellite e rivenditori contrattuali in oltre 130 paesi. HR Admin Coordinator (m/w/d) 80-100% Aree di responsabilità Gestione e manutenzione dei dati del personale nei sistemi HR (ad es. SAP SuccessFactors, ecc.) Creazione di contratti di lavoro, modifiche contrattuali e certificati Coordinamento dell'offboarding e backup per la coordinazione dell'onboarding, compresa la registrazione sistemica Gestione delle entrate e uscite in collaborazione con Payroll, IT e Facility Management Gestione delle assenze lunghe, comprese le notifiche di incidenti e malattie (con SUNET) e gestione dei rimborsi spese e gestione di eventuali riduzioni di stipendio e ferie Gestione delle assenze (ferie, malattia, maternità, paternità, ecc.) Controllo, verifica e correzione degli orari di lavoro nel sistema, nonché coordinamento con i responsabili dei dipartimenti Partecipazione a progetti e processi HR locali (ad es. digitalizzazione, audit) Manutenzione dei documenti e modelli HR in tedesco e inglese Punto di contatto per i dipendenti e i dirigenti per questioni amministrative HR Qualifiche e esperienza Formazione commerciale completata con specializzazione nel settore HR (ad es. assistente HR con attestato federale di vantaggio) Prima esperienza lavorativa in una funzione HR comparabile, idealmente in un ambiente internazionale Buona conoscenza del diritto del lavoro e delle assicurazioni sociali Alta affinità con l'IT e interesse per i nuovi media e strumenti Ottima esperienza con SAP (SuccessFactors o HR ERP simili) e MS Office (Excel) Gestione e manutenzione dei dati del personale nel sistema HR (ad es. SuccessFactors, Workday) Buona conoscenza del diritto del lavoro e delle assicurazioni sociali Esperienza nella partecipazione o gestione di progetti di amministrazione HR Ottima capacità organizzativa e forte senso dell'ordine e della struttura Personalità affidabile, leale, proattiva e accessibile Fortemente orientata al servizio e piacere per i compiti amministrativi Conoscenze linguistiche: Tedesco: sicuro nello stile parlato e scritto Inglese: buona conoscenza Francese: di vantaggio Alta competenza sociale e capacità di lavoro di squadra Personalità comunicativa, flessibile e leale Lavoro autonomo, affidabile e responsabile Alto livello di discrezione, precisione e impegno Offriamo Un'azienda familiare agile, stabile e riconosciuta a livello internazionale Un posto di lavoro moderno, all'avanguardia e tecnologicamente avanzato nel Maison Davidoff, con una cafeteria completamente attrezzata e un giardino, a pochi passi dalla stazione centrale di Basilea, con numerose possibilità di ristorazione nelle vicinanze Un ambiente di lavoro dinamico e multiculturale con strumenti di lavoro moderni Condizioni di lavoro attraenti, come ad esempio orari di lavoro flessibili e fino a due giorni di lavoro da casa a settimana (se consentito dalla posizione); cinque settimane di ferie all'anno Sconti attraenti per i dipendenti sui nostri prodotti Se abbiamo suscitato il tuo interesse, ti invitiamo a inviarci la tua candidatura completa utilizzando il pulsante "Candidati"! jpidebd928bjm jit0727jm jiy26jm