Assistente di direzione & amministrazione

Vi piace l’organizzazione, le responsabilità e le Assistente operativo (a) \& amministrazione (50 %) Vi piace l’organizzazione, le responsabilità e le giornate che non si somigliano? Non stiamo semplicemente cercando un(a) assistente amministrativo(a). Cerchiamo una persona di fiducia, capace di diventare un vero sostegno per la nostra organizzazione trasversale. In questa funzione, collaborerete direttamente con il team e contribuirete ogni giorno al buon funzionamento amministrativo delle nostre 3 imprese. Grazie al vostro senso dell'organizzazione, alla vostra precisione e alla vostra capacità di anticipazione, faciliterete il lavoro di tutti i team. Se amate prendere iniziative, gestire più pratiche in parallelo ed evolvere in un ambiente dinamico dove il vostro contributo ha un reale impatto, saremmo lieti di incontrarvi. Assistente di direzione \& amministrazione (50 %) Le vostre principali responsabilità In collaborazione diretta con i coordinatori e la direzione, sarete in particolare chiamato(a) a: Assicurare il supporto amministrativo quotidiano del back office, inclusa la direzione. Organizzare agende, appuntamenti e sedute Assicurare il seguito amministrativo di diversi progetti Gestire il classificazione, l'archiviazione della documentazione digitale, email o PV. Coordinare gli scambi con team, partner, clienti e fornitori Supportare le attività amministrative legate alle risorse umane Partecipare al seguito amministrativo della contabilità Preparare diversi cruscotti e documenti di monitoraggio Contribuire al miglioramento continuo dei processi amministrativi Fornire un supporto operativo in tutti i compiti necessari al buon funzionamento delle nostre 3 imprese. Il vostro profilo Siete una persona affidabile, impegnata, organizzata e riconosciuta per il vostro professionalismo. Amate il lavoro ben fatto, sapete gestire le priorità con metodo e cercate naturalmente soluzioni. Abitate nell'ambito della nostra amministrazione generale. Disponete di: CFC di impiegato/a di commercio o formazione equivalente Diversi anni di esperienza in una funzione simile in una PMI commerciale Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto. (La padronanza del tedesco è un plus) Ottime conoscenze di Microsoft Office (Outlook, Word e Excel, ) e degli strumenti IA Eccellente senso dell'organizzazione e delle priorità Grande discrezione e assoluto rispetto della riservatezza Spirito di squadra, autonomia e senso di responsabilità Personalità positiva, dinamica, proattiva e orientata alle soluzioni Siete a vostro agio nell'ambiente di un ERP Vi offriamo Un ruolo appassionante all'interno di un'azienda dinamica Una collaborazione diretta con i centri di competenze professionali Un ambiente di lavoro stimolante, umano e variegato Un'azienda dove le decisioni sono rapide e le idee sono ascoltate Una grande autonomia nell'organizzazione del vostro lavoro Responsabilità concrete e una vera fiducia accordata Tasso di attività: 50 % ( con flessibilità a seconda delle necessità ) Entrata in funzione: subito o da concordare Desiderate unirvi a un'azienda dove il vostro impegno farà realmente la differenza? Siamo lieti di ricevere il vostro dossier completo comprendente: Lettera di motivazione Curriculum vitae Certificati di lavoro Diplomi jpid1fa8e80jm jpit0730jm jpiy26jm