ASAP - Administrative Allrounder con compiti finanziari (m/f/d)

• Posizione Try and Hire
• Situata a Oerlikon, con facile accesso tramite treno

Informazioni sul nostro cliente ##

Il nostro cliente è un'organizzazione internazionale consolidata basata su membership con sede principale a Zurigo. Operando in un ambiente altamente professionale e collaborativo, l'organizzazione supporta una rete globale di stakeholder e si affida a solidi processi operativi e finanziari per portare avanti efficacemente la sua missione. Il team è alla ricerca di un professionista operativo nell'ambito finance e operations che ami bilanciare le responsabilità contabili con più ampie attività di supporto aziendale

Descrizione del lavoro ##

Business Operations & Administration (50%)

• Coordinare le operazioni d'ufficio quotidiane e le attività amministrative
• Supportare la leadership nella pianificazione delle riunioni, nelle attività di governance, nei viaggi e nella documentazione
• Gestire le relazioni con i fornitori, i contratti e gli accordi di servizio
• Coordinare l'amministrazione dei dipendenti e i processi di payroll
• Mantenere le procedure operative, i template e i registri interni
• Organizzare riunioni, eventi e comunicazioni con gli stakeholder
• Supportare il miglioramento dei processi e i progetti aziendali

Finance Administration (50%)

• Elaborare le fatture dei fornitori e le spese dei dipendenti
• Supportare le attività di accounts payable e accounts receivable
• Preparare i cicli di pagamento e mantenere la documentazione contabile
• Effettuare riconciliazioni contabili
• Supportare la chiusura mensile e annuale
• Assistere con il budgeting e il reporting
• Coordinare la documentazione IVA e le richieste di audit
• Interfacciarsi con contabili esterni e consulenti fiscali

Il candidato ideale ##

• Laurea triennale o qualifica equivalente in Contabilità, Finanza, Business Administration o disciplina correlata.
• Inglese fluente, sia scritto che parlato.
• Competenze linguistiche in tedesco sarebbero considerate un plus.
• 1-5 anni di esperienza come Executive Assistant, Senior Team Assistant, Office Manager, Operations Coordinator o Finance Administrator
• Esperienza nel supporto ai processi amministrativi relativi alla finanza e alla gestione dei viaggi
• Esperienza con AP/AR, elaborazione fatture, gestione spese o contabilità
• La conoscenza dei processi IVA svizzeri è un forte vantaggio
• Forti capacità organizzative e di coordinamento
• Eccellente attenzione ai dettagli
• Capacità di lavorare con Excel e sistemi ERP

Cosa viene offerto ##

• Posizione diversificata con esposizione sia alla finanza che alle operazioni.
• Ambiente di lavoro internazionale con ampia interazione con gli stakeholder.
• Opportunità di contribuire al miglioramento dei processi e allo sviluppo organizzativo.
• Cultura del team collaborativa con stretta interazione tra le funzioni.

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JN-082026-7093246

Job Function

Office & Management Support

Specialisation

Team Secretary

Industry

Healthcare / Pharmaceutical

Where

Zürich

Contract Type

Interim

Job Reference

JN-082026-7093246