Junior EMEA HR Coordinator

Ref 2587002 | Data: 23 Oct 2026

Michael Page

Con sede a Geneva e lavorando a stretto contatto con il team EMEA HR, il Junior EMEA HR Coordinator supporterà una vasta gamma di operazioni HR in più paesi all'interno della regione EMEA. Questo ruolo offre un'eccellente esposizione ai processi HR internazionali e fornisce l'opportunità di contribuire a un ambiente dinamico, collaborativo e multiculturale.

Junior EMEA HR Coordinator (French and English)

L'organizzazione opera nel settore finanziario a Geneva.

Missions

Aiutare a migliorare la coerenza e il completamento tempestivo dei processi HR.

Supportare tutte le fasi del ciclo di vita del dipendente, inclusi onboarding, offboarding, trasferimenti di dipendenti, gestione delle ferie e altri processi amministrativi HR.

Mantenere registri dei dipendenti accurati e aggiornati all'interno dell'HRIS.

Preparare i dati per l'elaborazione delle paghe per diversi paesi EMEA, garantendo invii tempestivi e accurati in collaborazione con fornitori di payroll esterni e stakeholder HR interni.

Fungere da primo punto di contatto per i dipendenti per quanto riguarda le politiche, le procedure e le richieste HR quotidiane.

Coordinare le attività di onboarding, incluse le comunicazioni di benvenuto, la raccolta della documentazione dei dipendenti e le richieste di accesso ai sistemi.

Interfacciarsi con le nuove assunzioni durante il processo di pre-impiego, coordinando i controlli dei precedenti, la documentazione di impiego e le attività di orientamento.

Supportare le attività di offboarding, inclusi i riconoscimenti di dimissioni, la disattivazione degli account, la gestione della documentazione e l'amministrazione dell'uscita.

Assistere nei processi di immigrazione e mobilità in collaborazione con consulenti di immigrazione esterni e team di mobilità interna, inclusi permessi di lavoro, domande di visto e documentazione correlata.

Monitorare la casella di posta condivisa HR e garantire risposte tempestive e professionali alle richieste dei dipendenti.

Preparare certificati di impiego, lettere di conferma e altra documentazione relativa alle risorse umane.

Collaborare strettamente con i colleghi HR in più regioni e funzioni per garantire coerenza ed eccellenza operativa.

Profil du candidat

Laurea triennale in Risorse Umane, Business Administration o un campo correlato.

Esperienza HR iniziale (circa 1-3 anni) in qualità di HR Coordinator, HR Assistant o HR Generalist.

Eccellenti capacità organizzative con la capacità di gestire più priorità e rispettare le scadenze.

Flessibile e adattabile, con la capacità di prosperare in un ambiente internazionale dinamico.

La conoscenza dei processi di immigrazione e dei permessi di lavoro svizzeri è un vantaggio.

L'esperienza precedente con HRIS è un plus.

È richiesto un francese e un inglese fluenti; ulteriori lingue europee sarebbero un vantaggio.

Disponibilità a viaggiare occasionalmente in Europa se richiesto.

Conditions et Avantages

Un giorno di home office a settimana.

Pacchetto competitivo.

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