Agent d’Exploitation / Handyman

--- base: meta-keywords: meta-viewport: width=device-width, title: Agent d'Exploitation / Handyman (m/f) --- Agent d'Exploitation / Handyman (m/f) ======================================= Présente sur 14 sites en Suisse, Apleona Suisse SA propose à sa clientèle des prestations de haute qualité dans les domaines du Facility Management et de la gestion immobilière. Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous sommes l'un des prestataires multiservices leaders du marché suisse. [ ](< >) Le groupe Apleona emploie 40'000 personnes dans le monde entier, dans différents métiers du secteur immobilier. [ ](< >) Agent d'Exploitation / Handyman (m/f) ======================================= Tâches Fonction de poste : * Accompagner et Organiser et suivre les travaux des entreprises externes et documenter * Gestion des espaces de travail (bureaux, salles, déménagements etc), veiller aux approvisionnements * Assure le bon fonctionnement des prestations de maintenance multitechnique et multiservices sur les sites confiés * Veille à la qualité des interventions, à la satisfaction des clients et au respect des procédures de sécurité Responsabilité : * Connaître et appliquer les règles de sécurité Apleona & suivre les standards de sécurité du client * Appliquer les processus/normes de qualité en vigueur sur l'ensemble des activités réalisées * Respecter les valeurs internes et le code de bonne conduite attendu * Enregistrer, documenter et transmettre les indicateurs de performances propres aux activités * Suivre les << work-orders / FM Portal >> et gérer les priorités en concertation avec le manager * Garantir la continuité et la qualité des prestations de maintenance et de petits travaux sur les sites dont il a la charge Tâches : * Veiller à la mise en place des salles de réunions (notamment << Auditorium, << Pressroom >>, Summit...) * Organiser, coordonner, communiquer les déplacements de personnes (changements de bureaux...) * Effectuer des visites régulières sur les sites afin d'identifier les besoins et les actions à mettre en œuvre. * Procéder aux réparations possibles : portes, poignées, serrures, robinets/piles... (Hors tension électrique) * Participer aux réunions d'exploitation et assurer un reporting régulier auprès du Responsable d'exploitation. * Veiller au respect des règles de sécurité, des procédures internes et des exigences réglementaires. * Élaborer les plannings d'intervention en fonction des priorités et des urgences. * Contrôler l'état du stock des consommables de bureau, commander * Vérifier/relever (checklist) l'état des dispositifs de sécurité sur sites (secours, lecteurs, dispositifs...) * Installer/monter dans les bureaux le matériel demandé (flip chart, tableaux, étagères...) * Vérifier l'état et le rangement des outils, matériel, niveau des stocks utiles aux équipes/clients... * Recevoir les fournisseurs et préparer les documents attendus (autorisations, permis de travail...) * Contrôler la qualité des interventions réalisées et veiller au respect des délai. * Proposer des actions d'amélioration continue afin d'optimiser les prestations et la qualité de service. * Apporter du soutien aux collègues lors des projets (ex. déménagements etc.) * Assurer le suivi administratif des interventions (bons de travaux, rapports, devis, commandes, facturation, tableaux de bord). * Entretien des extérieurs (espaces verts, mobilier, zones parkings, salage hivernal ponctuel...) Exigences * Maitrise de la langue française indispensable (orale et écrite) * Nationalité Suisse ou permis de séjour valide * Être titulaire d'un certificat fédéral de capacité d'agent d'exploitation ou autre formation équivalente dans un domaine technique du bâtiment * Expérience confirmée d'au moins 2 à 3 années dans un poste similaire * Détenir le permis de conduire * Capacité à organiser et prioriser les interventions. * Rigueur, autonomie et réactivité. * Capacité à gérer les urgences et plusieurs dossiers simultanément. * Être doté d'un esprit de service et une orientation satisfaction clients confirmée * Démontrer de bonnes connaissances des installations et des techniques du bâtiment Pourquoi Apleona * Tu as la possibilité de te développer aux niveaux personnel et professionnel * Le salaire que tu reçois est équitable et conforme au marché * Nous sommes à ton écoute de manière individuelle dans le but de promouvoir tes compétences * Tu peux apporter tes propres idées * Nous pratiquons l'esprit d'équipe * Nos relations mutuelles sont caractérisées par l'ouverture et la franchise * Nous pratiquons une culture du tutoiement marquée par le respect et l'estime Prestations * Nous t'offrons des conditions de travail modernes, entre autres au minimum 26 jours de congés * Dans les limites des besoins des clients, tu as, outre les horaires flexibles, la possibilité de travailler en temps partiel, en partage de poste ou à domicile * Nous t'apportons un soutien pour ton développement, si nécessaire également financièrement * Nous t'offrons une excellente prévoyance retraite par l'intermédiaire de la caisse de pension * Tu profites de réductions pour différentes activités, produits ou prestations comme, par exemple, des offres de loisirs  * Apleona Schweiz AG Ebnatstrasse 91a 8200 Schaffhausen * [ ](< >) jpid37688e3jm jpit0939jm jpiy26jm