Coordinamento ordini / Coordinamento montaggi – Tempo pieno 100%

Coordinamento ordini / Coordinamento montaggi – Tempo pieno 100% (m/f/d) Luogo di lavoro: Bubikon ZH Settore: Coordinamento ordini / Pianificazione montaggi / Preparazione ordini Percentuale: 100% Azienda: DIAGARD AG Descrizione del lavoro DIAGARD AG è un'azienda specializzata nel settore della protezione antieffrazione per proprietà private. Sviluppiamo e realizziamo concetti di sicurezza che non si limitino a segnalare, ma che debbano prevenire i furti il più precocemente possibile. A causa della nostra crescita, creiamo una nuova posizione nell'ambito del coordinamento ordini e del coordinamento montaggi. Affinché i nostri tecnici possano lavorare in modo ottimale presso il cliente, cerchiamo una personalità affidabile, ben organizzata e propositiva, che contribuisca attivamente alla costruzione di questa nuova funzione e la dia vita nell'attività quotidiana. In questo ruolo, ti assicurerai che gli ordini venduti siano preparati accuratamente, che il materiale sia fornito tempestivamente e completamente e che le date di montaggio siano pianificate in modo affidabile. Sarai un'importante interfaccia tra vendite, tecnica, backoffice e cliente. Ti piace lavorare in modo strutturato, sei propositivo e provi piacere nello sviluppare nuovi flussi e processi? Allora sei nel posto giusto da noi. I tuoi compiti Registrare e preparare gli ordini Registri gli ordini venduti nei nostri sistemi e li prepari amministrativamente in modo pulito per l'ulteriore elaborazione, verifichi e chiarisci eventuali domande. Controlli se tutte le informazioni rilevanti sono presenti, se l'attuazione tecnica è fattibile e se esistono punti aperti. Chiarisci le domande direttamente con le vendite, la tecnica o il backoffice. Ordinare il materiale e monitorare le date di consegna Ti assicuri che il materiale necessario venga ordinato tempestivamente, monitori le date di consegna e reagisci tempestivamente se qualcosa manca o ritarda. Preparare il materiale per ogni ordine Assicuri che il materiale per ogni ordine sia preparato completamente e messo a disposizione in modo pulito per i nostri tecnici. Coordinare le date di montaggio Concordi le date di montaggio con i clienti e i tecnici e ti assicuri che queste siano pianificate in modo realistico, confermate e documentate accuratamente. Mantenere aggiornata la pianificazione dei montaggi Coordini la pianificazione dei montaggi in corso, tieni d'occhio gli ordini aperti e ti assicuri che le modifiche siano aggiornate accuratamente. Coordinare le richieste di chiarimento Sei la persona di riferimento per domande organizzative e relative agli ordini tra vendite, cliente, tecnica e backoffice e assicuri che le informazioni non vadano perse. Preparare al meglio i tecnici Ti assicuri che i nostri tecnici ricevano tutte le informazioni, la documentazione e i materiali rilevanti relativi all'ordine prima dell'intervento. Sviluppare i processi Trattandosi di una posizione di nuova creazione, contribuisci attivamente con la tua esperienza, riconosci il potenziale di miglioramento e aiuti a costruire flussi, strutture e processi chiari. Cosa porti con te Per questa funzione possiedi già esperienza nel coordinamento ordini, nella preparazione del lavoro, nella pianificazione dei montaggi, nella disposizione o in una funzione organizzativa comparabile. Hai la conoscenza, la volontà, la struttura e la capacità di contribuire attivamente alla costruzione di una posizione di nuova creazione. Non aspetti solo istruzioni, ma sei propositivo, riconosci il potenziale di miglioramento e provi piacere nello sviluppare nuovi flussi e processi insieme a noi. Sei una personalità che lavora in modo molto strutturato, preciso e responsabile. Mantieni la visione d'insieme anche quando ci sono più ordini, scadenze, consegne e richieste contemporaneamente. Ti piace la pianificazione, il coordinamento e i compiti amministrativi. Allo stesso tempo, possiedi una comprensione tecnica di base e interesse per i prodotti tecnici e i processi artigianali. Comunichi in modo amichevole, chiaro e vincolante al telefono e via e-mail. Nel contatto con clienti, tecnici, vendite e backoffice ti comporti professionalmente e ti assicuri che le informazioni vengano trasmesse accuratamente. Lavori in modo affidabile con sistemi digitali, e-mail e programmi informatici. Registri le informazioni importanti in modo completo, comprensibile e strutturato. Possiedi una rapida capacità di comprensione, resistenza allo stress e un pensiero orientato alla soluzione. Anche quando la situazione diventa frenetica, rimani calmo, gentile e organizzato. Prevediamo ottime conoscenze della lingua tedesca, sia orale che scritta. Cosa ti aspetta da noi Da noi ti aspetta un ruolo centrale con molta responsabilità nell'attività quotidiana. La posizione viene creata perché come azienda stiamo crescendo e desideriamo professionalizzare ulteriormente i nostri montaggi, la preparazione degli ordini e i processi interni. Assumerai una funzione importante tra vendite, tecnica, backoffice e clienti e ti assicurerai che gli ordini siano preparati accuratamente, che il materiale sia disponibile tempestivamente e che le date di montaggio siano pianificate in modo affidabile. Trattandosi di una nuova posizione, hai la possibilità di contribuire attivamente alla configurazione di questa funzione, a costruire i flussi e a apportare direttamente miglioramenti. Ti aspetta un team affiatato, percorsi decisionali brevi, comunicazione diretta e un compito significativo in una PMI in crescita. Interessato? Allora non vediamo l'ora di ricevere la tua candidatura. Persona di contatto: Natalie Telefono: jpid902b4c3jm jit0625jm jiy26jm