Specialista in informazione documentale al 50% (CDD fino al 31 dicembre 2027)

Il Segretariato generale delle autorità giudiziarie (SGAJ) ricerca una, un

Specialista in informazione documentale al 50% (CDD fino al 31 dicembre 2027)
AUTJ171

La missione primaria delle autorità giudiziarie è quella di applicare la legge e di amministrare la giustizia civile, penale e amministrativa in modo indipendente e imparziale, con dignità, rigore e diligenza. Esse rappresentano il terzo potere (il potere giudiziario) al fianco del potere legislativo (Gran Consiglio) e del potere esecutivo (Consiglio di Stato). Le autorità giudiziarie intendono dotarsi di un sistema cosiddetto di records management al fine di organizzare in modo efficace e sistematico tutti i documenti o i dati di cui hanno bisogno per realizzare ma anche giustificare la propria attività, con un obiettivo multiplo di rispetto dei requisiti legali, tracciabilità, integrità, sicurezza e perennità delle informazioni.
Il Segretariato generale, al quale siete rattaché·e, svolge un ruolo centrale nell'organizzazione delle autorità giudiziarie. La sua missione è quella di fornire supporto ed esperienza agli organi di governance e assume la direzione amministrativa delle autorità giudiziarie.

Le vostre missioni
In qualità di specialista in informazione documentale delle autorità giudiziarie, sarete responsabile dell'organizzazione e della gestione di un controllo efficace e sistematico dei documenti. Supervisionerete ogni fase, dalla creazione alla conservazione dei documenti, nonché i metodi di fissaggio e preservazione legati alla loro forma. La vostra missione consiste nell'accompagnare le professioni per identificare, classificare, archiviare e preservare i documenti dotati di valore giuridico, nonché preparare i loro versamenti ed eliminazioni. In questo quadro, assicurerete l'attuazione e il coordinamento dell'archiviazione istituzionale all'interno delle autorità giudiziarie. Sarete inoltre incaricato·a dell'elaborazione e dell'attuazione della politica di archiviazione istituzionale, ma anche della redazione di tutta la documentazione utile a tal fine. In qualità di interlocutore·trice privilegiato·a, risponderete, sia internamente che esternamente, a tutte le domande relative alle regole di classificazione e all'archiviazione. Nell'ambito del progetto federale Justitia 4.0 (digitalizzazione della giustizia svizzera), parteciperete alle riflessioni sull'introduzione della gestione elettronica dei documenti e sul passaggio al fascicolo giudiziario digitale, assicurandovi che, a lungo termine, la politica di archiviazione comprenda queste specificità.

Il vostro profilo
Titolare di un bachelor HES di specialista in informazione documentale, di un master HES in scienze dell'informazione o di un titolo ritenuto equivalente, beneficiate di almeno due anni di esperienza nell'archiviazione istituzionale e nel records management, preferibilmente in un ambito connesso o utile per il posto. La conoscenza del software ArchiClass costituisce un vantaggio, così come una buona comprensione dell'ambito giudiziario e delle regole applicabili in materia di archiviazione. Una eccellente padronanza del francese, specialmente per quanto riguarda lo scritto, si rivela indispensabile. Riconosciuto·e per la vostra lealtà e discrezione, siete fortemente legato·a ai valori del servizio pubblico. La vostra capacità di analisi e sintesi si accompagna a un acuto senso di responsabilità e a una buona autonomia nel rispetto delle direttive impartite. Organizzato·e e propositivo·a, prendete iniziative nell'ambito delle competenze attribuite, vi adattate con disinvoltura di fronte a nuovi ambienti e integrate naturalmente un team. Questo posto richiede il possesso di un casellario giudiziale e di un estratto dell'ufficio esecuzioni e fallimenti vergine.

Luogo di lavoro: Neuchâtel
Termine di postulazione: 27 settembre 2026
Salario: Classe 5
Inizio attività: 1° ottobre 2026 da concordare

Riferimenti complementari
Mme Nele Hubaut, segretaria generale e Mme Deise Coelho E Castro, responsabile RH, per e-mail: administrationRH.PJNE@ne.ch

👉 Lavorare per il cantone

La diversità è un valore fondamentale che coltiviamo con convinzione e ci impegniamo a creare un ambiente inclusivo dove ogni persona, indipendentemente dalla sua origine, dal suo genere o dal suo percorso, si senta pienamente integrata e valorizzata.

Vi offriamo per questo posto

• Un'attività varia all'interno di un'organizzazione in costante evoluzione.
• Condizioni di lavoro flessibili in un ambiente inclusivo ed equo.
• Prestazioni sociali di qualità e ampie possibilità di formazione.