Segretario/assistente di direzione

Nell'ambito della sostituzione di una collaboratrice che va in pensione, cerchiamo un segretario / assistente di direzione per completare il nostro team amministrativo composto da due persone e un'assistente junior.

Missione generale

La persona ricercata assicura il buon funzionamento amministrativo e organizzativo della fiducia e costituisce uno dei primi punti di contatto con i nostri clienti, partner e collaboratori.

Lavora in stretta collaborazione con la seconda segretaria così come con l'insieme dei collaboratori della fiducia.

Principali responsabilità

• Accoglienza telefonica e ricezione dei clienti
• Gestione della posta in entrata e in uscita
• Gestione delle e-mail generali e trasmissione alle persone interessate
• Organizzazione e monitoraggio degli appuntamenti
• Gestione delle agende e supporto amministrativo ai soci e collaboratori
• Preparazione, formattazione e revisione di lettere, rapporti e altri documenti
• Digitalizzazione, classificazione e archiviazione elettronica dei documenti
• Creazione e aggiornamento delle cartelle clienti
• Gestione di diverse attività amministrative legate ai mandati
• Monitoraggio delle scadenze e solleciti
• Ordini di forniture e gestione corrente dell'ufficio
• Collaborazione all'organizzazione di sedute, eventi interni e altre attività della società
• Sostituzione e supporto della seconda segretaria durante le assenze o periodi di forte attività

Profilo ricercato

• CFC di impiegato/a di commercio o formazione ritenuta equivalente
• Esperienza professionale di diversi anni in una funzione amministrativa o di segreteria
• Un'esperienza in una fiducia, uno studio legale, una banca, un'assicurazione o un ambiente di servizi professionali costituisce un vantaggio
• Eccellente padronanza del francese, sia orale che scritto
• Buona padronanza degli strumenti informatici usuali, in particolare Microsoft 365 & Copilot
• Disposizione con gli strumenti digitali e i sistemi di gestione documentale
• Ottima capacità di organizzazione e di prioritizzazione
• Lavoro preciso, affidabile e strutturato
• Senso acuto della riservatezza e della discrezione
• Eccellente presentazione e senso del contatto
• Spirito di squadra, disponibilità e flessibilità
• Capacità di lavorare in modo autonomo e di prendere iniziative

Qualità personali particolarmente ricercate

• Cerchiamo prima di tutto una persona :
• accogliente e piacevole con la clientela ;
• calma ed efficace, anche quando arrivano più richieste simultaneamente ;
• organizzata e conscienziosa ;
• capace di anticipare piuttosto che semplicemente eseguire ;
• a proprio agio in un ambiente professionale esigente ; con il desiderio di investirsi duramente all'interno di una PME.

Il profilo ideale

• Una persona esperta, stabile e affidabile, che apprezza la varietà dei compiti e desidera occupare un ruolo centrale nel funzionamento quotidiano di una fiducia.
• Oltre alle competenze tecniche, diamo un'importanza particolare alla personalità, al senso del servizio e alla capacità di integrarsi in un team a misura d'uomo.

Vantaggi

Unendosi a Fiduciaire Muller Christe & Associés SA, beneficerete di :

• Un ambiente di lavoro stimolante e conviviale.
• Opportunità di sviluppo professionale e di formazione continua.
• Una remunerazione competitiva e vantaggi sociali attraenti.
• Una flessibilità nell'organizzazione del lavoro.
• Un quadro di lavoro moderno e ben situato.

Informazioni per candidarsi

Se siete pronto/a a accettare questa sfida e a contribuire al successo della nostra fiducia, saremmo lieti di ricevere la vostra candidatura. Candidatatevi subito tramite il nostro sito internet e unitevi a un team appassionato e impegnato !

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