Assistente amministrativo/a e accoglienza - 50%

Assistente e accoglienza - 50% La Fédération des Entreprises Romandes Genève è l'organizzazione padronale imprescindibile del cantone. Forte di 29'000 imprese membri e di oltre 80 associazioni professionali, svolge un ruolo centrale nella vita economica e sociale della regione. I suoi team accompagnano ogni giorno i datori di lavoro su temi tanto vari quanto il diritto del lavoro, la sicurezza sociale, la formazione professionale, la salute sul lavoro o ancora la contrattazione collettiva. Un perimetro ampio, professioni diversificate, una missione che ha senso. Unirsi alla FER Genève significa integrare un'istituzione di riferimento e contribuire ogni giorno a far vivere l'economia ginevrina. Assistente e accoglienza - 50% Descrizione del posto La vostra missione: La vostra missione principale sarà quella di assicurare l'accoglienza dei partecipanti, degli interventi e dei visitatori del centro di formazione della FER Genève, fornendo al contempo un supporto amministrativo al team. Lavorerete tutti i pomeriggi dalle 13h00 alle 18h00 e avrete il mercoledì libero. I vostri compiti principali: Accogliere e accompagnare i visitatori; aprire e chiudere le sale in conformità con il piano delle prenotazioni Gestire le prenotazioni e preparare le sale in funzione delle necessità interne ed esterne Controllare il corretto funzionamento dell'attrezzatura audiovisiva e del materiale secondo le procedure stabilite Assistere gli utenti sul piano informatico e tecnico in caso di necessità Preparare e mettere a disposizione i documenti e il materiale specifico secondo le richieste Accogliere i referenti delle prenotazioni, comunicare le informazioni utili e farsi carico delle richieste specifiche legate alla prestazione Gestire le visualizzazioni sugli schermi del campus Emettere le fatture per le prestazioni legate alle prenotazioni e assicurare il seguito amministrativo Pianificare gli ordini, gestire gli stock, contattare i fornitori e controllare le fatture Fornire un supporto amministrativo occasionale ai collaboratori del dipartimento formazione Profilo ricercato Il vostro profilo: Siete in possesso di un CFC di impiegato di commercio o di un titolo giudicato equivalente Possedete un'esperienza precedente in una funzione simile Padroneggiate perfettamente il francese sia a voce che per iscritto e possedete buone conoscenze in inglese Siete a vostro agio con gli strumenti informatici comuni (Word, Excel, Powerpoint) e audiovisivi Siete di nazionalità svizzera o titolari di un permesso in corso di validità Le vostre attitudini e competenze: Avete un'eccellente presentazione Siete e dinamici Avete il senso dell'organizzazione e delle priorità Siete flessibili Dimostrate diplomazia e doti relazionali Possedete un eccellente spirito di squadra La nostra offerta: Vi proponiamo di unirvi a un team motivato in un ambiente dinamico all'interno del quale potrete mettere a frutto le vostre competenze. Beneficerete: D'un ambiente stimolante e collaborativo D'vantaggi sociali competitivi D'un equilibrio vita professionale / vita personale rispettato Interessato/a a questo posto? Allora candidatevi subito per unirvi a noi. Solo le candidature complete (CV, lettera di motivazione, certificati di lavoro e diplomi) e corrispondenti al profilo ricercato riceveranno una risposta da parte nostra. jpid6414565jm jit0729jm jiy26jm