Responsabile Amministrativo e Finanziario

Ricerca: Responsabile amministrazione, finanza e RH (60-80%)

• Luogo: La Chaux-de-Fonds (NE), in presenza
• Tipo di contratto: CDI
• Inizio attività: a partire da gennaio 2027 o da concordare

A proposito di noi

Con sede a La Chaux-de-Fonds, Multiple SA è una PMI dinamica attiva nel settore del design industriale.

Nell'ambito di una successione pianificata, cerchiamo una persona di fiducia capace di farsi carico delle attività amministrative, finanziarie e RH della nostra società. In stretta collaborazione con la direzione, contribuirai al buon funzionamento dell'azienda e parteciperai progressivamente all'assunzione delle responsabilità attualmente svolte dall'attuale titolare della posizione. Giocherai un ruolo centrale nell'organizzazione amministrativa della società beneficiando al contempo di un accompagnamento che permetta un'integrazione serena.

Le tue missioni principali

1. Gestione finanziaria e contabilità (svizzera)

• Assicurare la tenuta completa della contabilità generale e analitica.
• Gestire i debitori (fatturazione, ciclo di solleciti) e i creditori (pagamenti).
• Elaborare i conteggi IVA svizzera.
• Preparare le chiusure mensili, il budget annuale e gli elementi necessari per la chiusura di fine anno per l'organo di revisione.
• Seguire i flussi di cassa e il reporting finanziario per la direzione.

1. Risorse umane e gestione degli stipendi

• Assicurare la gestione completa degli stipendi e l'emissione dei certificati di salario annuali.
• Gestire l'amministrazione del personale: contratti di lavoro, addendum, mutazioni e certificati di lavoro.
• Gestire le relazioni con le assicurazioni sociali (annunci AVS/AI/APG, gestione della LPP, LAA e delle IJM).
• Seguire il tempo di lavoro, le assenze (malattia, infortunio, maternità/paternità) e gli assegni familiari.
• Supervisionare i processi di reclutamento e l'onboarding dei nuovi collaboratori.

1. Amministrazione generale e segreteria

• Assicurare la segreteria generale e ottimizzare i flussi di informazioni interne.
• Gestire i contratti di assicurazione dell'azienda (responsabilità civile, cose e altre coperture).
• Essere l'interlocutore principale dei terzi (banche, amministrazioni cantonali, altri fornitori).

Il tuo profilo

• Formazione: Formazione superiore in finanza, contabilità, gestione aziendale o campo equivalente (Brevetto federale, HEG o esperienza significativa).
• Esperienza: Minimo 3 a 5 anni di esperienza in una funzione simile, idealmente acquisita all'interno di una PMI industriale o artigianale della regione.
• Competenze tecniche: Padronanza avanzata degli strumenti informatici (excel, word, outlook) e buona facilità di acquisizione di conoscenze di un software di gestione (File maker). Solida conoscenza del tessuto economico neuchâtelois e del diritto del lavoro svizzero.
• Lingue: francese e buone conoscenze dell'inglese orale e scritto, buone conoscenze del tedesco sono un ulteriore vantaggio.
• Soft skills: Spirito imprenditoriale, polivalenza, discrezione assoluta, rigore e eccellente gestione delle priorità.
• Residente nelle vicinanze di La Chaux-de-Fonds

Cosa offriamo

• Un ruolo chiave e variegato nel cuore di un'azienda a misura d'uomo.
• Una grande autonomia nell'organizzazione della tua quotidianità.
• Stabilità della posizione.
• È prevista una fase di transizione e di trasmissione con l'attuale titolare per garantire un subentro sereno.

Interessato/a?

Si prega di inviare il dossier di candidatura completo (CV, lettera di motivazione, diplomi e certificati di lavoro) entro il 15 ottobre 2026.

Requisiti aggiunti dall'autore dell'offerta di lavoro:

• Più di 3 anni di esperienza in Amministrazione
• Più di 3 anni di esperienza in Finanza
• Più di 3 anni di esperienza in Servizi di risorse umane
• Autorizzato/a a lavorare in Svizzera

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