Impiegato/a commerciale Ricevimento & Amministrazione 50% (m/f/d)

Per integrare il nostro team cerchiamo una personalità amichevole e affidabile che sia responsabile di un ricevimento professionale e della gestione della centrale telefonica, assumendo contemporaneamente vari compiti commerciali e amministrativi.

I tuoi compiti

• Responsabilità dell'organizzazione e del coordinamento di tutti i compiti relativi al ricevimento, alla centrale telefonica e all'accoglienza dei visitatori
• Accoglienza cordiale e assistenza personale dei nostri visitatori e visitatrici, nonché gestione professionale della centrale telefonica in tedesco e francese
• Garanzia di una prima impressione positiva e di un'atmosfera piacevole per i nostri ospiti, dal servizio di ristoro alla preparazione delle sale riunioni
• Pianificazione e coordinamento delle procedure al ricevimento, nonché stretta collaborazione con la collega di funzione per garantire un'assistenza continua
• Organizzazione e coordinamento di eventi interni ed esterni, nonché supporto durante la loro realizzazione
• Gestione autonoma della posta in entrata e in uscita, nonché assunzione di ulteriori compiti organizzativi relativi al ricevimento
• Introduzione e accompagnamento dei nostri apprendisti commerciali al 1. anno di apprendistato durante il loro impiego al ricevimento, nonché supporto nel loro sviluppo nella vita professionale quotidiana
• Assunzione di vari compiti commerciali, amministrativi e organizzativi provenienti da diversi settori specialistici
• Garanzia della gestione completa dell'area ricevimento durante i periodi di vacanza e assenza, nonché disponibilità ad aumentare temporaneamente il carico di lavoro in queste fasi

Cosa porti con te

• Formazione commerciale conclusa o comparabile, idealmente con esperienza professionale in una funzione simile
• Una personalità cordiale, aperta e orientata al servizio con piacere nell'interazione con le persone
• Marcato talento organizzativo e capacità di coordinare i compiti in modo autonomo e di stabilire le priorità
• Elevata responsabilità personale, senso del dovere e un metodo di lavoro strutturato
• Flessibilità e piacere in un ambito di attività versatile con compiti e interlocutori diversi
• Uso sicuro di MS-Office; l'esperienza con proAlpha è un vantaggio
• Ottime conoscenze del tedesco scritto e parlato, nonché buone conoscenze del francese per la gestione della centrale telefonica
• Disponibilità ad aumentare temporaneamente il carico di lavoro fino al 100% durante le sostituzioni per ferie

Cosa ti aspetta da noi ...

• Un'attività versatile con contatti con collaboratori, ospiti e partner commerciali
• Una quotidianità lavorativa varia con una visione di diversi settori aziendali
• Un team collegiale e una cultura aziendale familiare e di apprezzamento con percorsi decisionali brevi
• Spazio per le proprie idee e la possibilità di contribuire attivamente alla configurazione e allo sviluppo delle procedure al ricevimento e nell'accoglienza degli ospiti
• Moderne condizioni di impiego

Abbiamo suscitato il tuo interesse per questa posizione emozionante e varia? Allora non vediamo l'ora di conoscerti presto!

Invia la tua candidatura scritta a: Girsberger AG, Nadine Zürcher, Leiterin Personalwesen, Bernstrasse 78, 4922 Bützberg o volentieri via mail a

Ulteriori informazioni sulla nostra azienda sotto

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