Impiegata / Impiegato 80-100%

Inizio del lavoro: su accordi Luogo di lavoro: Bern Vi piace lavorare nell'amministrazione e nella ricezione, vi assumete la responsabilità del vostro ambito di attività e mantenete la visione d'insieme anche nei periodi frenetici? Allora siete esattamente nel posto giusto da noi. I vostri compiti <br /> • Supporto amministrativo e punto di contatto centrale dell'Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte • Gestione autonoma dei processi statali (ad es. pianificazione aziendale del Grosser Rat) • Fornitura di informazioni tramite e-mail, allo sportello e alla centrale telefonica della ricezione • Autenticazione di firme di notai e uffici cantonali del Canton Bern per l'estero • Gestione del registro delle firme autenticate degli uffici del Canton Bern e fatturazione delle tasse in SAP • Lavoro su mandato della Vizestaatsschreiberin e delle divisioni specializzate dell'ufficio • Supervisione degli apprendisti <br /> Il vostro profilo <br /> • Formazione professionale di base conclusa come impiegata / impiegato commerciale EFZ con esperienza professionale in una funzione comparabile, preferibilmente nella pubblica amministrazione • Ottima capacità espressiva orale e scritta, nonché buone conoscenze orali di francese e inglese (B2) • Disponibilità a una pianificazione flessibile dei turni di lavoro alla ricezione • Marcata orientamento al cliente e al servizio • Metodo di lavoro orientato agli obiettivi e focalizzato anche in periodi frenetici <br /> Vi offriamo <br /> • Compiti versatili con connessioni in tutta la Staatskanzlei e con le Direktionen • Un ambito di attività con molto contatto con il pubblico all'interfaccia tra amministrazione e pubblico • Spazio per molta responsabilità personale e autonomia • Condizioni di impiego avanzate e un'ampia offerta di formazione e perfezionamento • Luogo di lavoro attraente nel cuore della città vecchia di Bern • La Staatskanzlei promuove la parità tra donne e uomini e la conciliazione tra famiglia e lavoro dei propri collaboratori <br /> Contatto Domande sulla candidatura? Tanja Heinz-Schreyer Personalleiterin 031 633 75 07 tanja.heinz-schreyer@be.ch Domande sulla posizione? Mirjam Tschumi Vizestaatsschreiberin 031 633 75 31 mirjam.tschumi@be.ch Sulla Staatskanzlei L'Amt für Regierungsunterstützung und politische Rechte (ARP) è l'ufficio di staff del Regierungsrat e l'ufficio di collegamento con il Grosser Rat. L'ARP fornisce numerosi servizi, tra cui l'autenticazione di documenti e l'organizzazione dello svolgimento di elezioni e votazioni. Inoltre, l'ARP garantisce la preparazione e la gestione delle riunioni del Regierungsrat e l'elaborazione di questioni giuridiche nell'ambito di competenza della Staatskanzlei. La Staatskanzlei è un fornitore di servizi versatile all'interfaccia tra politica, amministrazione e pubblico. È l'ufficio di staff del Regierungsrat e l'ufficio di collegamento con il Grosser Rat. In questo ambito, pianifica, supporta e coordina l'attività di queste autorità e fornisce numerosi servizi per l'amministrazione e la popolazione.