Assistente in farmacia

• 05 agosto 2026 • 100% • Durata indeterminata • Rue du lac 142, 1815 Clarens-Montreux Definizione della funzione e missione • Assicurare l'approvvigionamento e lo stoccaggio dei medicinali secondo le regole dell'arte. • Assicurare l'interfaccia di validazione delle fatture nel processo di fatturazione durante i congedi della propria collega diretta. • Assicurare la gestione del Magazzino centrale in supporto e durante i congedi del Logisticien. • Assicurare la sostituzione della propria collega diretta in caso di assenza, vacanze. Attribuzioni • Gestione delle e-mail • Gestione delle chiamate telefoniche • Controllare le merci in arrivo • Mettere a stock la merce (fisica e informatica) • Assicurare l'approvvigionamento dello stock della Farmacia (fisica e informatica) assicurandone la disponibilità dei prodotti. • Assicurare l'approvvigionamento dello stock dei servizi (fisica e informatica) • Controllare e adattare lo stock della farmacia centrale (informatica, approvvigionamento) assicurandone la rotazione. • Gestione delle date di scadenza in opale. • Procedere al reso della merce. • Partecipare alla pulizia e alla manutenzione della Farmacia • Ricercare e creare, secondo procedura, nuovi articoli • Ricercare e proporre medicinali equivalenti in caso di rottura di stock presso il fornitore abituale • Raccogliere le informazioni utili al corretto utilizzo dei medicinali e trasmetterle • Classificare e tenere aggiornata la documentazione della farmacia centrale • Partecipare all'inventario fisico, secondo necessità • Su delega, effettuare alcune ricerche e studi comparativi • Partecipare ai corsi di formazione interna • Informare i servizi sullo stato del loro ordine di farmacia • Su richiesta del proprio superiore, prendere parte a gruppi di lavoro • Sostenere i capi servizio per la gestione del loro stock di medicinali fornendo le informazioni utili. • Su richiesta dei servizi, fornire informazioni sui medicinali, entro i limiti delle proprie conoscenze e competenze. • Trasmettere immediatamente ogni differenza di stock riscontrata negli stupefacenti alla propria Référente. • Assicurare l'approvvigionamento ed elaborare il bilancio degli Stupefacenti. • Procedere alla chiusura dei fogli Stupefacenti • Procedere alla validazione delle fatture in Opale durante le assenze della propria collega diretta. • Trattamento delle prescrizioni per i pazienti Internazionali. DIMENSIONE, CONTESTO E SFIDE DEL POSTO Rolle centrale nel sostegno al responsabile degli acquisti e alla direzione nel processo decisionale relativo all'orientamento della scelta dei fornitori. Profilo richiesto per il posto Titolare di un CFC d'assistante in farmacia. GODERE di almeno 3 anni di esperienza. GODERE di un'esperienza in un'istituzione simile. Competenze?: • Ordinata, precisa • Affidabile e autonoma • Buone conoscenze dello strumento informatico (Opale, Excel, Word, Outlook) • Attitudine alla negoziazione