assistente tecnica

• 22 septembre 2026
• 80 - 100%
• Durée indéterminée
• chemin Frank-Thomas 66, 1223 Cologny

ai4 è uno studio d'architettura con sede a Genève (sede), Losanna e Porto, che conta circa quaranta collaboratori. Nell'ambito dello sviluppo delle nostre attività, cerchiamo un(una) assistente tecnica per rafforzare il nostro team di Ginevra.

assistente tecnica

Supporto tecnico e finanziario dei progetti

• Seguito delle chiamate di gara: ricezione e controllo di conformità amministrativa
• Comparativo delle offerte (tabelle comparative, controllo delle quantità, verifica degli scostamenti)
• Redazione, formattazione e gestione amministrativa dei contratti d'appalto e dei loro addenda
• Seguito dei maggiori costi e minori costi clienti: consolidamento e validazione interna
• Seguito amministrativo delle ore di modifiche clienti e reporting alla direzione e ai capi progetto
• Supporto al seguito dei piani e delle scadenze contrattuali
• Trascrizione dei verbali delle riunioni di cantiere, di coordinamento e delle riunioni clienti
• Gestione documentale dei progetti (archiviazione e aggiornamenti)

Supporto amministrativo

• Gestione della centrale telefonica in coppia con l'assistente di direzione
• Sostituzione dell'assistente di direzione durante le sue assenze (ricezione, accoglienza clienti, assistente di direzione)
• Supporto amministrativo (corrispondenza, seguito di pratiche)

Il vostro profilo

• Idealmente, esperienza confermata in impresa totale, impresa generale o studio d'architettura
• Eccellente padronanza di Excel: comprensione e adattamento di formule, disinvoltura con i calcoli - questo posto è prima di tutto orientato ai numeri, un reale appetito per questa dimensione è essenziale
• Capacità di leggere e comprendere piani di architetti, idealmente
• Francese impeccabile, sia orale che scritto; la padronanza di altre lingue è un vantaggio
• Senso acuto dell'analisi e del dettaglio, rigore nel controllo dei numeri e dei documenti
• Polivalenza, capacità di gestire più progetti in parallelo in un ritmo sostenuto
• Disinvoltura con l'ambiente Mac, un plus

Entrata in funzione & tasso di attività

Il prima possibile per un posto con un tasso minimo dell'80%

Se il vostro profilo corrisponde a questa offerta, vi preghiamo di inviarci il vostro dossier completo (cv, lettera di motivazione e certificati di lavoro) a :

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Nota: In assenza di una nostra risposta entro 15 giorni, si prega di considerare che la vostra candidatura non è stata presa in considerazione.