Coordinatore:trice amministrativo:ve (a)

• 26 agosto 2026 • 70% • Temporaneo • Genève Coordinatore:trice amministrativo:ve (a) 70% # Luogo di lavoro ### Genève Tasso di attività ### 70% Data di inizio ### Al più presto per una durata di 6 mesi Siete voi? ### Vi piace lavorare in team per trovare soluzioni, siete ben organizzati/e e avete senso della comunicazione? Fornite un supporto flessibile e affidabile ai team operativi, mantenendo sempre l'essenziale in mente. La vostra motivazione è semplificare i processi e accompagnare i vostri colleghi, affinché possiamo celebrare insieme i nostri successi. Per la collaborazione con i vostri colleghi, è importante che trascorriate almeno il 50% del vostro tempo di lavoro in ufficio nell'ambito di questa funzione. Ciò che vi attende ### • Monitoraggio dei ticket sulla piattaforma Tririga • Effettuazione degli ordini su ISS Sourcing • Assicurare diverse mansioni amministrative inerenti alla funzione (annunci di passaggio, richieste di accesso) • Archiviazione elettronica dei documenti • Redazione dei contratti e dei fogli di prestazione • Redazione di offerte • Modifica e monitoraggio degli avvisi contrattuali • Elaborazione di proposte di fattura e controllo del superiore secondo i processi in vigore • Controllo e contabilizzazione delle fatture debitori e creditori, nonché il monitoraggio dei solleciti • Sollecito creditori • Analisi di dati numerici con l'obiettivo di ottimizzare/migliorare i processi in atto • Controllo mensile dei KPI Ciò che portate ### • Diploma o CFC di impiegato/a di commercio e/o • Formazione continua nel settore amministrativo • Diversi anni di esperienza confermata in una posizione simile nel settore dei servizi se possibile • Padronanza del francese letto, parlato e scritto • Ottime competenze degli strumenti informatici (MS Office) • Buona capacità di organizzazione e gestione delle priorità • Capacità di lavorare su diversi ambienti informatici • Atteggiamento positivo e orientato alle soluzioni • Facilità di collaborazione e coordinamento con diversi interlocutori • Apertura mentale e flessibilità di fronte al cambiamento Pronti/e per noi? Noi lo siamo per voi. ### Presso ISS Suisse, vegliamo ogni giorno al buon funzionamento e al comfort di uffici, laboratori, aeroporti, siti di produzione, stazioni, scuole e ospedali. Le nostre oltre 14'000 collaboratrici e collaboratori creano, in tutta la Svizzera, spazi di vita in cui più di un milione di persone si sente bene e può prosperare quotidianamente. ISS è sinonimo di innovazione, qualità del servizio e vicinanza alla clientela. Leader nel nostro mercato, offriamo impieghi stabili, prospettive di sviluppo variegate e una cultura aziendale basata sulla stima, la sicurezza sul lavoro e la responsabilità - concretizzata da cinque programmi dedicati, oltre 200 corsi di formazione e perfezionamento, nonché dall'uso sistematico di prodotti e soluzioni sostenibili. Informazioni su di noi Testimonianze dei collaboratori Il vostro contatto ### Carla Grippo Recrutement specialist Candidatisi ora