Office manager 100%

Per il nostro cliente con sede a Genève, cerchiamo attivamente un-e Office mana
Office manager 100%
Per il nostro cliente con sede a Genève, cerchiamo attivamente un-e Office manager al 100%
Office manager 100%
Per il nostro cliente con sede a Genève, cerchiamo attivamente un-e Office manager al 100%
La vostra missione:
-Accoglienza telefonica: filtrare, trasferire le chiamate e prendere messaggi
-Gestire gli appuntamenti nel calendario generale
-Organizzare le sedute del Consiglio di Amministrazione
-Organizzazione di colazioni e aperitivi business
-Invio della posta nazionale, internazionale e database clienti (Fedex, DHL), compreso monitoraggio, puntatura, verifica fatture e archiviazione
-Aggiornamento degli elenchi dei dipendenti (linee interne, cellulari, compleanni ecc-)
-Controllo delle fatture dei fornitori
-Invio postale di documenti bancari clienti, assemblaggio + invio Fedex/DHL
-Prenotazioni viaggi, ristoranti, hotel, noleggio auto
-Richieste di visti; fissazione di appuntamenti e ricezione di documenti
-Assistenza e supporto a tutti i servizi: scansione di documenti ufficiali, supporto ai
-Modifica, creazione delle condizioni di posta nel software bancario
-Aggiornamento del database
-Amministrazione import/export delle merci
-Accoglienza occasionale di clienti e visitatori
Il vostro profilo:
-5 anni di esperienza minima in una funzione simile

• Francese (madrelingua), Inglese (B2 confermato)
• Persona organizzata, rigorosa, autonoma, flessibile e impegnata

-Eccellenti doti relazionali e spirito di squadra
Se siete interessato-e alla posizione e corrispondete al profilo ricercato, vi prego di ricontattarmi con la vostra candidatura completa (CV, certificati di lavoro e diplomi) nel più breve tempo possibile! jpid9c1010fjm jpit0729jm jpiy26jm